ברקע הביקורת, ושבוע לפני פתיחת השנה האקדמית ב-31 בדצמבר, הודיעו ועד ראשי האוניברסיטאות יחד עם ועד ראשי המכללות המתוקצבות, כי בתום עבודה משותפת גובש מתווה מעודכן ומותאם לפתיחת השנה בצל המלחמה ושירות המילואים הנרחב, תוך תיאום עם קצין המילואים הראשי, תא"ל בני בן ארי.
לפי המתווה, פתיחת שנת הלימודים תתקיים בשתי פעימות:
במסגרת הפעימה הראשונה תיפתח שנת הלימודים ב-31 בדצמבר, או בחלק מהמוסדות כבר היום, ה-24 בדצמבר. מספר שבועות לאחר מכן, בתאריך שעדיין לא נקבע ותלוי בכמות המילואימניקים שישוחררו, תיפתח שנת הלימודים בפעימה שנייה. במסגרתה ייערך שבוע חזרה לכשירות אקדמית במוסדות, עבור משרתי המילואים והקבע. בשבוע זה ירכזו מוסדות הלימוד את משאביהם על מנת להביא את המשרתים שיצטרפו לנקודת פתיחה שוויונית. בחלק מהמוסדות תתקיים בשבוע זה הפוגה עבור אלו שהחלו ללמוד בפעימה הראשונה, כחלק ממהלך הלימודים הרגיל.
בור"ה מדגישים כי מועד הפעימה השנייה ייקבע בתיאום עם צה"ל בכפוף להערכת המצב המבצעית ולצרכי המלחמה, ואומרים שהם מנסים לאזן בין הצרכים של משרתי המילואים ובין הרצון שלא "לאבד" סמסטר שלם. בהמשך, תתנהל שנת הלימודים בהתאם למתווים המפורטים שפרסמו המוסדות, כאשר בחלק ממוסדות הלימוד תאריך הפתיחה שונה ונבנו מתווים פרטניים. פרטים מדויקים יימסרו לסטודנטים ולסטודנטיות דרך כל אחד מהמוסדות.
פרופ' אריה צבן, נשיא אוניברסיטת בר-אילן ויו"ר ועד ראשי האוניברסיטאות אמר: "חיוניות פתיחתה של שנת הלימודים נובעת מכך שחוסנה ושיקומה של מדינת ישראל נשענים על יותר מ-80,000 הרופאים המהנדסים הפסיכולוגים, הכלכלנים, המורים וכלל האקדמאיים, המוכשרים מדי שנה על ידי מערכת ההשכלה הגבוהה ומאפשרים למדינת ישראל להיות מדינה מתפקדת, חזקה, יוצרת ובעלת חוסן להתמודדות עם הקשיים העומדים בפניה".
יש לציין שמתווה זה נוסף על כלל ההתאמות וההסכמות הקודמות אליהם הגיעו כלל הגופים, בנוגע לסטודנטים משרתי המילואים והקבע. ראשי אוניברסיטאות המחקר והמכללות המתוקצבות מדגישים כי הם מחויבים לעשות ככל שביכולתם כדי לוודא שאף סטודנט לא יישאר מאחור.
