נושא השכר לעובדים הוא נושא מרכזי בהתנהלות עסקית של ארגון, למרות כי התחום המשמעותי של חשבי שכר נכלל יחד כאשר אנו חושבים על שירותי הנהלת חשבונות. המשכורות של העובדים בארגון הן הרבה מעבר לתשלום של סכום כספי קבוע בהתאם לשעות עבודה, או בהתאם להסכם התשלום של הארגון עם העובד. תחום חשבות שכר הוא מלא שכולל בתוכו : הפרשות לפנסיה (או כל קרן חיכון אחרת), חוקי עבודה, זכויות סוציאליות ומעל את המשמעות הכלכלית של העסק. כל עסק יודע היטב כי ההוצאה הגדולה ביותר ברוב המקרים היא תשלום שכר לעובדים. מכאן תפקידו של חשב שכר הוא תפקיד רגיש מאוד שמחייב כל חשב שכר להיות מקצועי וקפדן.
לכן, בשביל שתדעו בדיוק מה עושה חשב שכר, מהם תחומי האחריות של חשב שכר וגם מה הקשר בין השכר להנהלת חשבונות, הבאנו לכם את כל ההסברים המלאים בשיתוף עם יניב גבריאל נשיא המכללה למיסים ולחשבונאות אשר מעבירה את קורס חשבי שכר מעל לעשור עם אלפי תלמידים שכבר עובדים כחשבי שכר בכירים.
בארגונים גדולים נהוג להעסיק פעמים רבות חשב שכר פנימי, כלומר חשב שכר שהוא חלק בלתי נפרד ממניין העובדים בארגון, חשב השכר מועסק כשכיר ובאופן בלעדי ותפקידו להיות אחראי על כל נושא השכר של עובדי הארגון. יחד עם זאת, ישנם מקרים נוספים בארגונים קטנים יותר לקבל שירותי הנהלת חשבונות וחשבות שכר במיקור חוץ, בדרך כלל חשבות שכר מגיעה במסגרת של חבילת שירות מקיפה יחד עם שירותים חשבונאיים ופיננסים אחרים. לכן, הרבה פעמים אלו העוסקים בתחום הנהלת חשבונות במיקור חוץ ורוצים להרחיב את חבילת השירות אותה הם נותנים ללקוח, רוכשים השכלה בתחום השכר ומספקים ללקוחותיהם חבילה מקיפה ומלאה.
קצת רקע על המקצוע
אז מובן כי חשב שכר עוסק בכל ההיבטים הקשורים לשכר של העובדים בארגון. כל חשב שכר מחויב לעבור את מבחן לשכת רואי החשבון ויחד עם זאת במסגרת הקורס של המכללה למיסים ולחשבונאות רוכשים ידע מקצועי נוסף לרבות הכשרות נוספות בניהול חשבונות וייעוץ מס, כל זאת במטרה לתת לכל בוגר של המכללה למיסים ולחשבונאות את היכולת לממש את הידע והכלים שלו בצורה הטובה ביותר.
בדיוק כמו בתחום הנהלת חשבונות שבו יש דרגות מקצועיות, גם בתחום חשבות שכר קיימות דרגות מקצועיות מסוימות, ראשית יש להשלים הכשרה בסיסית ולאחריה להתקדם להכשרה של חשב שכר בכיר. תחום זה מנהול על ידי לשכת רואי החשבון אשר עורכת מבחני הסמכה לחשבי שכר אשר סיימו את הקורס, אלו העוברים בהצלחה את מבחני ההסמכה יכולים לעסוק בתחום חשבי שכר בכירים.
מעסיקים רבים לא מכירים את חוקי ודיני השכר והם נדרשים לעמוד בהם על פי חוק, לכן הם זקוקים לחשב שכר מקצועי שידאג לוודא שהם אכן עומדים בכל הדרישות ומקיימים אותן בהתאם להקשר של שכר העובדים שלהם, מעסיקים שלא יעמדו בדרישות אלו צפויים למצוא את עצמם מתמודדים עם סנקציות משפטיות מורכבות והפרת חוקי עבודה בסיסיים. חשב שכר בארגון יכול למנוע מצבים אלו ולדאוג לזכויות העובדים מבחינת השכר וההפרשות.
מה כוללים תפקידיו של חשב שכר
חלק מהפעולות אותן מבצע חשב שכר בכיר הן פעולות הדורשות דייקנות רבה, ידע בעבודה על תוכנות שכר והכרת החוקים והתקנות על בורין לרבות ביצוע השתלמויות מידי תקופה.
הזנת פרטים מלאים על כל עובד – פרטים אלו כוללים פרטים אישיים לרבות פרטים היכולים להוות נקודות זיכוי במס לעובד, הטבות מס המגיעות לעובד ועוד.
הכנת משכורות בתוכנות שכר – רכיבי שכר קבועים, בונוסים המגיעים לעובד, הפרשות לקרנות סוציאליות ועוד.
הפקת תלושי שכר מלאים לכלל העובדים בארגון – יש לוודא כי כל עובד מקבל את תלוש השכר שלו אחת לחודש.
לוודא העברה ותשלום מיסים – חשב שכר אחראי לוודא כי כל הכספים הרלוונטים הועברו לגופי המיסוי לרבות בדיקה מלאה שאכן הכספים המופרשים לקרנות סוציאליות הועברו כסדרם.
עדכון פרטים בהתאם לשינוי ועדכון חקיקה – בתחום השכר מתקיימים שינויים רבים, חלקם כוללים שינויי חקיקה אשר משפיעים באופן ישיר על חישוב שכר העובד ויש לעדכן זאת בהתאם.
לסיכום
חשיבותו של חשב שכר בכל ארגון היא גבוה מאוד, כל ארגון שרוצה לשמור על יעילות וציות לתקנות השכר, צריך להעסיק חשב שכר מקצועי ומיומן, בין אם בשירותי מיקור חוץ ובין אם להעסיק חשב שכר במשרה מלאה.
