בשנים האחרונות, בתי עסק רבים בוחרים להחליף את הדיווח הידני של העובדים במגוון הפתרונות הטכנולוגיים האין־סופי שמציעים שעוני הנוכחות, החל מהעברת כרטיס מגנטי וכלה בזיהוי פנים ביומטרי. אך מה בעצם היתרון של אמצעי זה? האם זו לא סתם הוצאה כספית מיותרת, שאפשר להחליף בקלות בדף ועט? לפניכם חמש סיבות טובות להשתמש בשעון נוכחות בעסק שלכם.
- חיסכון בזמן וכסף
חישוב זמן עשוי להיות משימה סיזיפית וקשה, במיוחד כאשר מתמודדים עם גורמים כמו הפסקות, תקציבים משתנים ושעות נוספות. טעויות אנוש הן כמעט וודאיות, דבר שמוביל לצורך בעבודה עתידית נוספת לשם תיקון הטעות בתשלומי השכר של העובדים, זאת בהנחה שהטעות בכלל התגלתה. בעזרת התקנה של שעון נוכחות, איסוף הנתונים והחישובים נעשים באופן אוטומטי, הסיכוי לטעות מצטמצם כמעט לחלוטין ואתם יכולים לחסוך הרבה זמן וכסף.
- תחושת הוגנות בין העובדים
עובדים עשויים לפעמים לבחון את ההתנהלות של בית העסק אחד כלפי השני, ולחוש חוסר צדק כאשר נראה שהם זוכים ליחס לא שווה. אם הם רואים, למשל, שאחד העובדים, שחביב במיוחד על הבעלים, מאחר לעיתים קרובות לעבודה ללא השלכות, עשויה להיות לכך השפעה קשה על המורל ועל הביצועים שלהם בעבודה. באופן פרדוקסלי אולי, הסרת האלמנט האנושי מהמשוואה יכולה לתרום לתחושת ההוגנות והשוויון בין העובדים.
הכי מעניין
- מידע ודו”חות
מעקב אחרי שעות הפעילות של העובדים מאפשר לכם לעקוב בדיוק אחרי שעות העבודה והשכר המשולם בגינן. בעזרת עיבוד הנתונים במערכת שעון הנוכחות תוכלו לקבל מידע רב ערך. למשל, אילו עובדים מבצעים משימות שונות בצורה היעילה ביותר? היכן מתרכזות עלויות השעות הנוספות? כמה עולה באמת כוח האדם הדרוש לייצור כל מוצר בחברה? האם ישנן בעיות נוכחות? מידע מסוג זה יכול לעזור לכם לקבל החלטות הנוגעות לתמחורים, העלאות שכר, ניתוב נכון יותר של עובדים למטלות השונות וכדומה.
- צמצום גניבת זמן
מערכות שונות מציעות פתרונות מגוונים לצמצום גניבת זמן והונאות מצד העובדים. למשל, בעזרת שעון נוכחות המבוסס על מערכת GPS תוכלו לוודא שהעובדים לא מבקשים זה מזה למלא או להעביר את כרטיס הנוכחות שלהם כשהם מאחרים, או כשהם לוקחים הפסקות ארוכות במיוחד.
- דיוק השכר ושמירה על זכויות העובד
טעויות חוזרות ונשנות בתלושי השכר מהווים פגיעה חמורה במורל של העובדים, ובתחושת האמון שלהם מול ההנהלה. מערכות שונות של שעוני נוכחות מותאמות למדיניות הספציפית של העסקים השונים. הן גמישות ומטמיעות שינויים בקלות, כך שעדכוני מדיניות, היעדרויות, חופשים וגם חוקים המשתנים לגבי זכויות העובד מיושמים באופן אוטומטי ללא מגע יד אדם. העובדים וגם בעלי העסקים יכולים להיות סמוכים ובטוחים שכל הנתונים מעודכנים כראוי, כדי שהעובדים יקבלו את השכר והזכויות המגיעים להם.
האמור בכתבה כולל תוכן ומידע מסחרי/שיווקי , ומערכת מקור ראשון אינה אחראית למהימנותו. פרסום התכנים והמידע המסחרי בכתבה אינו מהווה המלצה או הצעה מצד מערכת מקור ראשון לרכוש ו/או להשתמש בשירותים או המוצרים בכתבה.