כדי שנוכל לעשות את הבחירה הטובה ביותר ולהבטיח לעצמנו ראש שקט, אספנו עבורך קריטריונים שונים, טיפים ומידע חשוב שיסייע לך בעת הצורך. אז לא משנה מהי מטרת האחסון, הטווח או מה בדיוק נמצא שם – הנה כל מה שצריך לדעת כדי לעשות את הבחירה הנכונה.
לפני הכל – מודדים!
הדבר הראשון שנעשה ברגע שאנו שוקלים להעביר את החפצים שלנו למקום אחסון מחוץ לבית הוא מדידת החפצים. בין אם לטווח ארוך או קצר, רכיב משמעותי שישפיע באופן ישיר על עלויות האחסון וההובלה הוא כמות החפצים וגודלם. זו יכולה להיות ספה אחת אך גדולה במיוחד שזקוקה לחלל אחסון בינוני או 25 ארגזי ספרים קטנים וכורסא שיזדקקו למחסן קטן. הכל תלוי במידות. אז במקום להעריך באופן כללי כמה מקום אנו צריכים ונהיה מופתעים לרעה ברגע האמת בשל הערכת חסר, נחסוך לעצמנו את כאב הראש ונוציא מטר ונמלא את הרשימה. כך, כשנהיה בשלים לרגע בחירת מקום האחסון, יהיה לנו מידע מדויק ביותר לגבי הצרכים שלנו – מה שישמש אותנו בשלב השוואת המחירים ובחינת תנאי האחסון.
לקבוע מראש מהי מטרת האחסון
השאלה הבאה שאנו צריכים לשאול את עצמנו היא מהי מטרת האחסון. האם אנו זקוקים לשטח אחסון זמני או קבוע? האם בשל רילוקיישן או בשל מגורים צפופים? מענה על שאלות מסוג זה יעזור לך להחליט באופן נכון יותר לגבי שטח האחסון הנדרש. מרגע שנגדיר מטרה, נוכל לבחור את השטח הנדרש לשם האחסון. אלו כמה דוגמאות למטרות שונות שיסייעו לך להחליט כיצד לבחור מחסן להשכרה:
הכי מעניין
- רילוקיישן: מומלץ לבחור יחידה קטנה ככל הניתן ואין צורך לקחת בחשבון את המרחב שנדרש לביקור תכוף ביחידה. מדובר בצרכי אחסון בלבד וניתן לערום את החפצים אחד מעל השני מבלי להשקיע מחשבה נוספת לנגישות. מרגע החזרה לארץ, פורקים את יחידת האחסון כפי שהיא.
- דירה צפופה בהווה: במקרה כזה, מומלץ לקחת בחשבון נגישות ולתעדף את אופן הנחת החפצים ביחידת האחסון. כך, תתאפשר גישה לחפצים שנזדקק להם עם הזמן. לדוגמה – עריסת תינוק שכרגע אין שימוש בה ומאוחסנת לטובת מרחב פנוי בבית. מומלץ לאחסן אותה במקום נגיש למקרה הצורך כשנרצה שוב לדבר על הרחבת המשפחה.
- בין עבודות: אם יש לך ציוד משרדי כמו כסאות, שולחנות, יחידות אחסון או לחלופין שירותי הסעדה הכוללים ציוד כמו תנורים, משטחים וכסאות מתקפלים – מומלץ לבחור יחידת אחסון לטווח קצר כשבמקרה הצורך נחדש את החוזה בכל פעם מחדש ונישאר גמישים ככל הניתן.
אילו שירותים נוספים מציעה חברת האחסון?
שיקול משמעותי נוסף שיעזור לנו לבחור את יחידת האחסון המתאימה ביותר הוא מעטפת השירותים שמציע המקום. אלו כמה שירותים שיכולים לשמש אותך ולהפוך את חוויית השירות לטובה יותר:
- האם יש במחסן קירוי מבודד חום?
- האם קיימים שירותי אבטחה הולמים?
- האם קיימים שירותי הובלה וסידור תכולה מטעם החברה?
- האם קיים ביטוח?
- האם מונהגת שיטת תשלום המאפשרת לנו גם גמישות יחסית בהתאם לזמן השכרת המחסן ופינויו?
בזכות שירותים אלו נצליח להשיג הרבה יותר מאשר מחסן. אז אם שאלת את עצמך כיצד בוחרים מחסן להשכרה – חברה המציעה שירותים כאלו ואף יותר היא חברה שיכולה לעמוד בביטחון מול לקוחותיה ולספק את כל הדרוש להם תחת קורת גג אחת. כך נוכל לדעת שהחפצים היקרים לנו מאוחסנים על ידי אנשי מקצוע אמינים ומקצוענים. לנו נותר להמשיך הלאה בחיינו, בראש שקט.
היכן ממוקמת יחידת האחסון?
שאלת המיקום היא נושא שיש לגשת אליו כחשוב אך גם תלוי נסיבות. כמובן שהאופציה הטובה ביותר תהיה לבחור מחסן להשכרה במיקום הכי קרוב למגורינו הנוכחיים בשל הנגישות. אולם, לא תמיד מדובר בתכולה שיש לנו עניין שוטף בה. אם מדובר על מחסן להשכרה לטווח ארוך המכיל חפצים שנזדקק להם רק בעת מועד הפינוי, המיקום איננו בהכרח שיקול מכריע. נקודה שכן יש לתת עליה את הדעת היא מחיר ההובלה. ככל שיעד המוצא ומיקום האחסון רחוק – זה יתבטא במחיר ההובלה.
במקרים בהם אנו יודעים בדיוק לכמה זמן אנו מעוניינים במחסן ומה היעד הסופי של החפצים לאחר פריקת המחסן, שווה לשקול בחירה במחסן הקרוב ליעד הסופי. כך תתאפשר לנו האופציה להשתמש בחברת הובלות מקומית וזולה יותר בעת הפינוי.
ביקור במתחם לפני ההובלה
טרם נבחר באופן סופי את מתחם האחסון המועדף עלינו, מומלץ להגיע למקום ולראות במו עינינו את המקום. התרשמות מהמיקום, הנגישות, יחידות האחסון, הפרטיות ועוד – כל אלה ישרו ביטחון משמעותי ויקדמו אותנו לחתימה על חוזה מתאים. ואם כבר הגענו למקום עצמו, נחליף כמה מילים גם על החוזה והתנאים, אפשרויות התשלום, נשאל על מבצעים ועל כל שאר הפרטים שאנו זקוקים להם כדי לעשות החלטה בראש שקט.
ביקור שכזה יחשוף את הרבדים הנוספים שיש לקחת בחשבון – שירות ויחסי אנוש מצד מפעילי המקום, תנאי אחסנה הולמים ועוד. אז כדי לענות על השאלה כיצד לבחור מחסן להשכרה לטווח ארוך או קצר בהתאם לצרכים שלנו – חשוב להכיר את האנשים שמאחורי העסק.
כיצד לבחור מחסן להשכרה – שלושה טיפים
לפני שנסיים, אלו שלושה טיפים נוספים שיצטרפו לרשימה ויסייעו לך לעשות את הבחירה על הצד הטוב ביותר:
- המלצות אמינות: אם אנו מכירים אנשים נוספים העושים שימוש בשירות שכזה, נבקש המלצה והכוונה מבעלי ניסיון
- ותק בתחום: חברה המציעה שירותים ומאחוריה שנים של ניסיון היא חברה שמכירה את קהל היעד והצרכים והתפתחה בהתאם.
- ביטוח תכולה: אם נתקלנו בחברה שאיננה מציעה ביטוח תכולה במתחם המחסנים שהיא משכירה, מדובר בדגל אדום
צילום: תמונה: pexels
לסיכום, שירותי אחסנה לכל מטרה הם תחום שיש בו תחרות רבה. אולם, כמו בכל שאר המקרים בהם מציעים לנו את העסקה הכי זולה – כנראה שנאלץ לשלם על כך ביוקר. לכן, כשאנו ניגשים לשאלת השאלות – כיצד לבחור מחסן להשכרה, ניקח בחשבון את הצרכים שלנו ונבחר את החברה שמציעה את כולם תחת קורת גג אחת לצד סטנדרט שירות גבוה. אז גם אם אין לנו צורך בכל השירותים כעת, אנו עלולים לשנות את דעתנו בהמשך הדרך. ובדיוק עבור כל הרגעים הלא צפויים הללו – חשוב לבחור בחברה עם אנשי צוות מקצועיים, ישרים ובלתי מתפשרים בכל הקשור לאיכות השירות ושביעות רצון הלקוח.
האמור בכתבה כולל תוכן ומידע מסחרי/שיווקי , ומערכת מקור ראשון אינה אחראית למהימנותו. פרסום התכנים והמידע המסחרי בכתבה אינו מהווה המלצה או הצעה מצד מערכת מקור ראשון לרכוש ו/או להשתמש בשירותים או המוצרים בכתבה.