יצאנו להבין מה צריך להיעשות לפני האירוע ולשם כך נפגשנו לשיחה מרתקת עם חני משולם, בעלים של חברת הפקות האירועים “פרוצ’י הפקות” (peruchi.com), לקבל נקודת מבט מקצועית על כל מה שכדאי לעשות לפני האירוע על מנת שהעובדים יגיעו בהמוניהם.
איך לגרום ליותר עובדים להגיע לאירוע
השקיעו בהזמנה
“קודם כל, להבין שההזמנה לאירוע זו ההתרשמות הראשונית של העובד על איך האירוע הולך להיות. עוד לפני שהעובדים יחשפו לקונספט ולפרטים על האירוע הם יחשפו להזמנה לאירוע” כך משתפת אותנו חני בטיפים למיתוג של אירועים לחברות, “כשאני ניגשת לתכנן את ההזמנה אני מביאה בחשבון את האימפקט הרגשי שאני רוצה להעביר למי שמקבל את ההזמנה. זה יכול להיות על ידי פניה אישית או התאמה של כל הזמנה למחלקות של הארגון למשל, הזמנה שרב הנסתר על הגלוי שמעוררת הרבה עניין ושאלות סביבה … בכל מקרה חשוב לזכור שמבחינת מיתוג האירוע, ההזמנה היא הדבר הראשון שאנשים יראו וכולנו יודעים את כוחו של הרושם הראשוני”.
הכי מעניין
טיזרים ורמזים מטרימים
“נפש האדם סקרנית מטבעה וכדי לגרום לאדם להגיע לאירוע, גם אם יש לו לו”ז צפוף ועמוס, אנחנו צריכים לעלות את סף הריגוש. אם נקדים להזמנה שליחה של רמזים וטיזרים נגרה את יצר הסקרנות של העובדים. כדי להבין באילו רמזים להשתמש ואיך לפרסם את האירוע בלי להרוס את ההפתעה אנחנו צריכים קודם לכן להבין את הקונספט של האירוע. הקונספט יכתיב בעבורנו את הסגנון ומיתוג האירוע ויעזור לנו להעלות רעיונות לאוויר”.
הקימו דף נחיתה ייעודי
“דפי אינטרנט הם פשוטים להקמה, אך האימפקט שיש להם אדיר. מבחינת שיווק ומיתוג של אירועי חברה אין דרך טובה יותר לשווק את האירוע מאשר להקים לו דף אינטרנט ייעודי. אבל גם את המחשבה על הדף אנחנו צריכים לעשות על בסיס הקונספט. דף שיכיל רשימות של מידע ופרטים טכניים רק ירחיק את המוזמנים מלהגיע, במקום זאת אנחנו יכולים להשתמש בדף לצורכי מיתוג האירוע ואחת הדוגמאות האפקטיביות והמינימליסטיות ביותר שאני זוכרת הייתה שהקמנו פעם דף שכל מה שהיה בו זה שעון עצר שסופר את השניות לתחילת האירוע ובצד כיתוב – את היום הזה אתם לא הולכים לשכוח ….” אומרת חני בחיוך ומוסיפה שמספר ימים לפני האירוע התחילו “לטפטף” בדף עוד פרטים על האירוע שקרב ובא.
תייצרו באזז
“לא משנה מהו סוג האירוע שאנחנו מארגנים, הדבר החשוב ביותר הוא לייצר באזז לקראת האירוע. ישנן דרכים רבות לעלות את השיח סביב האירוע, זה יכול להיות בקמפיין דיגיטלי שמטרגט את העובדים או בשתילה של רמזים במרחב העבודה המשותף. זכרו שכל עוד מדברים על האירוע שלכם זה מעיד שהעבודה שאתם עושים היא טובה ומשאירה את עצם קיום האירוע בתודעת המוזמנים”.
איך למתג אירועי חברה ונופש באירוע עצמו
מיתוג אחיד
“לאורך כך האירוע אנחנו צריכים לוודא שהחזות והנראות עומדת בקנה אחד עם הקונספט שבחרנו. כדי להגיע לזה מומלץ ממש לבנות טבלה שבה נגבש את השפה החזותית של האירוע ובעזרתה נוכל לעצב את התפאורה, את ההזמנות ואת כל הדברים כך שידבר באותה שפה וישדרו את אותה התחושה”.
תוכן איכותי
“זה שאנחנו משקיעים בחוויה שהאורחים יקבלו לא אומר שאנחנו יכולים להזניח את הערך הממשי שהם ייקחו מהאירוע. אירוע חברה טוב הוא כזה שמעבר לכייף ולחוויה המוזמנים גם מקבלים תוכן וערך איכותי. זה יכול להיות בדמות הרצאה, הופעה או כל דבר אחר. העיקר הוא לייצר שלם שגדול מסך חלקיו אך כזה שאפשר לראות בבירור כי הכול מתחבר ונקשר יחדיו”.
חשיבה מחוץ לקופסה
“זו אולי הקלישאה המוכרת ביותר בספר, אבל היא גם הנכונה ביותר שאני מכירה באופן אישי. יש היום כמות בלתי נתפסת של אטרקציות ייחודיות ומגניבות שאפשר לארגן באירועי חברה ונופש אבל לא כל אטרקציה תתאים לכל חברה. אנחנו תמיד מחפשים לראות איך ערכי החברה מתחברים עם האטרקציות ועם הקונספט. מבחינתי כדי להפוך את האירוע לשלם אנחנו חייבים, גם אם באופן סמוי, שערכי החברה יקבלו ביטוי בחוויה ולאורך כל האירוע”.
אנחנו מקווים שהטיפים והרעיונות שהבאנו כאן המאמר יעזרו ויתנו כיוון לחשיבה לאירוע החברה הבא שלכם. אנו מזמינים אתכם להיכנס לאזור המומחים בכל הקשור לתחום אירועים ותרבות שם תוכלו למצוא עוד מידע איכותי שיעזור לכם לתכנן ולהפיק את האירוע הטוב ביותר עבור החברה שלכם.
האמור בכתבה כולל תוכן ומידע מסחרי/שיווקי , ומערכת מקור ראשון אינה אחראית למהימנותו. פרסום התכנים והמידע המסחרי בכתבה אינו מהווה המלצה או הצעה מצד מערכת מקור ראשון לרכוש ו/או להשתמש בשירותים או המוצרים בכתבה.