אפשר להתחתן גם בלי להתרושש
עונת החתונות בפתח וההסתערות על האולמות וגני האירועים בשיאה, ההצעות זורמות והכיס נפתח, כדאי לעצור ולבחון את האפשרויות בנחת ולדעת ממה להיזהר
חתונה היא הוצאה גדולה, מהפרטים הקטנים ועד הפרטים הגדולים. הרצון שהיום הזה יהיה היום הכי מושלם בחיי בני הזוג משכיח לעיתים את הצורך להבחין בפרטים חשובים להצלחת הארוע.
חוזה עם בעל אולם הוא חוזה המחייב את שני הצדדים, לכן בזמן המשא ומתן לפני החתימה על החוזה על בני הזוג לדאוג לאינטרסים שלהם ולהכניס לחוזה סעיפים אשר ישקפו בדיוק את דרישותיהם מהאולם כולל מועדי ביטול אפשריים או עלות הביטול במקרים השונים.
האולם לרוב מגיע עם חוזה מוכן הכולל סעיפים אשר יגנו רק עליו מפני הפרה מצד
השקעה של עוד 5 דקות בקריאת המסמך, כולל האותיות הקטנות יכולה לחסוך לכם תקופות ארוכות של ויכוחים משפטיים ועוגמת נפש בעת האירוע או אחריו. הקפידו לשמור את כל המסמכים מהרגע שחתמתם וגם את המסמכים שליוו אתכם במשא ומתן.
כדאי לבדוק מה כולל המחיר של האולם, לסגור לגבי עלויות של אקסטרות לפני החתימה על החוזה כדי למנוע אח"כ דרישות נוספות לתשלום. אם סיכמתם על דברים חריגים עם בעל האולם, הקייטרינג, או הדי.ג'יי. הקפידו לציין זאת בכתב על העתק החוזה שלכם ועל ההעתק שנשאר אצל הספק.
תעודת כשרות:
בדקו איזו תעודה יש למקום ובהשגחה של איזו רבנות - על מנת שלא תתעוררנה בעיות עם הרב שיחתן אתכם, או עם אורחים המקפידים בעניין.
תאורה והגברה:
בידקו כמה תצטרכו לשלם על תאורה והגברה, והאם יש מבצע בו המחירים האלו כלולים, הגברה ותאורה הם עניין שעשוי להגיע לבדו לכ-700 דולר ואף יותר, כך שכדאי לבדוק.
שאלו מבחינת תאורה מה בדיוק כלול ומה אתם מקבלים, על מנת לוודא שלא יווצר מצב בו האורחים יישבו לאכול בחושך רק כי חסכתם במחיר. וודאו שקיימת הגברה באיזור החופה, מיקרופון לרב ורמקולים לשיר של העלייה לחופה, לשבירת הכוס ולירידה מהחופה.
תפוסת מוזמנים:
כשהאולם מבטיח לכם שהוא יכול להכיל את כמות המוזמנים שלכם, בקשו להיות נוכחים באירוע המיועד לכמות זו. חשוב לוודא שיש מספיק מרחב לכולם, וכל גיחה לשירותים של אורח אינה מחייבת הקמת 20 מוזמנים חפים מפשע. ככלל, כדאי לדבר עם זוג שהתחתן במקום.
רישיון עסק:
רשיון עסק משמעו שהגן או האולם, קיבל היתר ממחלקת רישוי עסקים של העירייה/מועצה. ההיתר ניתן רק בתנאי שהאולם השיג את כל האישורים הנחוצים. יש אולמות הנמצאים בתהליך קבלת ההיתר אך פעילות ללא קבלת היתר היא עבירה פלילית והאולם חשוף לתביעה מטעם המדינה ובית המשפט יכול לתת צו סגירה של הגן/אולם ואז החתונה עלולה להתבטל.
בעבר ניתנה חוות דעת של המועצה לצרכנות לפיה ניתן לבטל חוזה עם אולם אשר אין לו רישיון עסק. מצד שני יתכן והאולם יסרב להחזיר את המקדמה ותאלצו לפנות לבתי משפט לשם קבלת כספכם.
לכן חשוב לבדוק טרם החתימה האם לאולם יש רישיון עסק תקף, על מנת שלא תגלו בסמוך לאירוע כי האולם נסגר ללא רישיון עסק. ניתן לבקש לראות את רישיון העסק ולהתנות תוקפו וקיומו של החוזה בקיומו של רישיון עסק.
תנאי תשלום:
מקובל לתת מקדמה של 10% מגובה הסכום לפני החתונה ואת היתרה יום לאחר הארוע, ולפעמים גם חודש אחרי הארוע. מומלץ לא לשלם יותר מעשרה אחוז מראש, גם אם אתם סומכים במאה אחוז על נותן השירות, תחזיקו תמיד חלק מהתשלום אצלכם כערובה לכך שתקבלו שירות ראוי.
אפשרויות התשלום המקובלות:
נהוג לשלם 10% בעת סגירת העסקה ושאר הסכום ביום האירוע, ישנם מי שבוחרים לשלם 33% בעת סגירת העסקה, שליש ביום האירוע ושליש שבוע לאחר האירוע, או 10%-30% מהסכום בעת חתימת החוזה, עד 50 אחוז לפני החתונה והשאר מיד לאחר האירוע .
ישנם מקומות שנכוו מלקוחות שלא שלמו והם דורשים תשלום מלא לפני האירוע. במקרה כזה בדקו את החוסן הכלכלי של המקום וכמה שנים הוא קיים.
שינויי שער הדולר:
מומלץ לקבוע את המחיר בשקלים בלבד. אם נותן השירות לא מסכים מסיבותיו הוא, בקשו לקבע את שער הדולר, על שערו הנוכחי או על שער מוסכם. בתקופות אלו של שערי מטבע ומחירי המזון המשתנים מיום ליום בשיעורים ניכרים, פיחות חד עלול לפגוע בכם ולייקר את החתונה מעבר למתוכנן ואילו ייסוף חד (המשך ירידת שער הדולר) יכול לגרום לספק לפשוט רגל זמן קצר לפני האירוע.
קביעת שער דולר מוסכם, תאפשר לכם לדעת בדיוק מהי העלות ומהי התמורה שתתקבל, במועד האירוע. ספק אשר מתעקש שלא לקבוע מראש את שער הדולר לוקח על עצמו סיכון כי הוא עשוי יקבל סכום נמוך יותר מהסכומים שהוציא.
אם לא נקבע שער דולר, אז שער הדולר שיחושב יהיה שער הדולר היציג שיפרסם בנק ישראל במועד התשלום.
שינוי שער הדולר לאחר תשלום: חוזה אשר חתמתם והסכמתם לתוכנו וקובע שער דולר גבוה במיוחד כגון 4.5 ש"ח לדולר לעומת שער הדולר כיום אשר נע סביב 3.5 ש"ח לדולר, מחייב אתכם מאחר ויש בו התייחסות ספציפית לשער הדולר.
אם לא סיכמתם על שער דולר מוסכם, הרי שעליכם לדרוש לבצע את התשלום על פי שער הדולר היציג ולא על פי שער שקובע נותן השירות. סירוב לשלם לפי שער דולר גבוה משמעותית, כאשר ההסכם בינכם לבין הספק אינו כולל התייחסות לשער הדולר, יכולה לגרור תביעה כנגדכם מצד הספק, אשר כנגדה תתקשו להתגונן.
על מנת להגן על עצמכם מפני תנודות בשער הדולר, ניתן לברר עם הספק, האם הוא מוכן לקבל תשלום בדולרים ואז תוכלו לרכוש מראש דולרים (אם יש בידיכם את הכסף) או לחילופין לרכוש הגנות מפני עליית שער הדולר, אם מדובר בסכומי התחייבות ניכרים.
הגנות מפני עליית שער הדולר ניתן לרכוש באמצעות הבנק או יועצי השקעות מוסמכים, חובה להתייעץ לפני כן עם איש מקצוע על מנת לברר את העלויות של הגנה שכזו.
דעו כי רבים מנותני השירות יסכימו להגיע לפשרה לגבי שער הדולר אותו תשלמו. זאת מאחר ונותן השירות יודע כי בידיכם נמצאת יתרת התשלום ואילו הוא קיבל רק את המקדמה, לכן הוא ינסה להימנע מוויכוחים אשר יעכבו את ביצוע התשלום.
במקרים קיצוניים, בהם חתמו בני הזוג על שער קיצוני, יש לבדוק האם אפשר לבטל את ההסכם, תוך תשלום פיצוי לנותן השירות וחתימה על הסכם חדש. אפשרות זו מומלצת רק במקרים קיצוניים
עו"ד עמית חלמיש יועץ משפטי בארגון פעמונים
נא להמתין לטעינת התגובות
