לילה טוב חלק שני ואחרון במדריך הגיבוי, שיאפשר לכם לישון טוב בלילה: איך מגבים את ההגדרות האישיות שלכם, את תוכנת האאוטלוק, את רשימת החברים ב-ICQ, ואת קובצי הרישום (רג' יסטרי) של המחשב ארז בן-ארי 25/01/04 בשבוע שעבר הצגנו את האפשרויות לגיבוי קבצים ותיקיות. אך כל מי שנאלץ אי-פעם למחוק את הדיסק הקשיח שלו ולהתקין מחדש את מערכת ההפעלה יודע שכאב הראש האמיתי מגיע כשנאלצים להגדיר מחדש את כל ברירות המחדל וההעדפות האישיות בתוכנות שאיתן אנחנו עובדים ביום-יום. איך בכלל אפשר לזכור את כל הגדרות הדואר האלקטרוני, את כל החברים שלנו ב-ICQ או את סדר האייקונים על שולחן העבודה? למרבה המזל, גם מידע זה ניתן לגיבוי. "דימוי דיסק": גיבוי בקבלנות הדרך המהירה ביותר לגבות כמה שיותר הגדרות בבת אחת היא להשתמש ב"דימוי דיסק" (Disk Imaging). טכניקה זו מבוססת על תוכנות ייחודיות כמו Ghost של חברת סימנטק או Drive Image של פאוארקווסט. התוכנות האלה מסוגלות לקרוא תוכן של מחיצה שלמה בדיסק הקשיח ולשמור אותה בקובץ בודד. ניתן אפילו לשמור את הדיסק הקשיח בשלמותו, כולל כל המחיצות שבו, לתוך קובץ אחד ענק. היתרון שבטכניקה זו הוא שכך אנו מגבים בבת אחת את מבנה המערכת בשלמותו, כולל כל ההגדרות, התוכנות המותקנות, סידור הסמלים בשולחן העבודה והפריטים בתפריט "התחל". כך אפשר להחזיר את המערכת למצב זהה לחלוטין למה שהיה לפני הגיבוי בכמעט אפס עבודה ידנית ובתוך זמן קצר להפתיע - בדרך כלל פחות מחצי שעה.החיסרון בשיטה זו הוא שהיא גם שומרת את הפגמים והתקלות שהיו בזמן הגיבוי, כמו שגיאות שהיו בדיסק הקשיח. כך, אם המחשב שלכם פורמט כדי להיפטר מבעיות עלומות, הרי ששחזורו המדויק מה-Disk Image יחזיר גם את הבעיות. חיסרון נוסף הוא החובה לעדכן את הגיבוי לעתים קרובות, כדי שהגיבוי אכן ישקף את מצב המחשב לפני האסון שהחריב אותו. עלות של תוכנות מסוג זה היא בסביבות 70 דולר למחשב בודד. גיבוי הגדרות של תוכנות נפוצות בהרבה תוכנות ישנן אפשרויות יצוא שונות שנועדו לצורכי גיבוי או העברה של הגדרות למחשב אחר. המשתמש הבלתי מנוסה עשוי להתקשות באיתור האפשרויות הנכונות בכל תוכנה, ולכן נדגים לכם כיצד לעשות זאת במספר תוכנות נפוצות:* גיבוי ספר הכתובות של אאוטלוק אקספרס - בתפריט "קובץ", בחרו באפשרות "יצוא" ולחצו על "ספר הכתובות". בחרו "קובץ טקסט (ערכים מופרדים על-ידי פסיק) " ולחצו על "יצוא". בדפים הבאים סמנו את כל השדות ושמרו את הקובץ היכן שתרצו.* גיבוי הגדרות החשבון של אאוטלוק אקספרס - מתפריט "כלים", בחרו "חשבונות". בחרו את חשבון הדואר שברצונכם לייצא ובחרו "יצוא". שמרו את הקובץ היכן שתרצו וחזרו על הפעולה לגבי כל חשבון דואר נוסף שיש לכם באותו מחשב, לפי הצורך.תוכנות רבות מחזיקות את ההגדרות שלהן בתיקיה או קובץ מיוחדים, ומאפשרות לגבות באמצעות העתקת התיקיה או הקובץ ושכפולם למקום מבטחים. הטריק כאן הוא לדעת איזה קובץ וספריה צריך לגבות. * רשימת החברים בתוכנת ICQ - רשימת החברים נמצאת בתוך תיקיה בשם 2003a תחת תיקיית ICQ. בדרך כלל, מיקום זה יהיה C:\Program Files\icq. בגירסאות ישנות יותר של התוכנה, שם תיקיית ההגדרות הוא אחר- 2002b ,2001a ,2000b וכדומה , בהתאם לגירסה.* דואר של תוכנת אאוטלוק (לא אקספרס) - הדואר של אאוטלוק מאוחסן בקבצים מסוג PST, שמאוחסנים בדרך כלל בספריה: C:\Documents and Settings\My Name\Application Data\Microsoft\Outlook כשבמקום המילים My Name יופיע שמכם או שם המשתמש שלכם.* סרגלי הכלים וההגדרות של אופיס - הגדרות סרגלי הכלים מאוחסנים בקובץ Normal.dot הממוקם בספריה: C:\Documents and Settings\My Name\Application Data\Microsoft\Templates כשבמקום המילים My Name יופיע שם המשתמש שלכם. רג'יסטרי: הגדרות שמתחבאות לא מעט תוכנות שומרות את ההגדרות שלהן במקום מרכזי המכונה "קובצי הרישום", או בלשון העם "רג' יסטרי" (Registry). מדובר בקובץ חיוני במיוחד למערכת ההפעלה, משום שהוא מכיל הגדרות של תוכנות רבות, כולל הגדרות של המערכת עצמה. אובדן הקובץ הזה הוא קטלני למדי עבור המחשב. הבעיה עם קובצי הרישום היא שלא ניתן לגבות אותם כמו כל קובץ אחר. המידע בקובצי הרישום בנוי בצורת עץ ענקי ומסובך, וכדי לבצע גיבוי, יש לדעת בדיוק היכן באותו עץ מחזיקה כל אחת מהתוכנות את ההגדרות שלה. לאחר שמאתרים את המיקום, אפשר לגבות את המידע הזה בפעולה מאוד פשוטה, וגם קל מאוד לשחזר אותו במקרה הצורך - פשוט על-ידי הפעלת הקובץ שנשמר (בלחיצה כפולה על העכבר). כדי לעבוד עם המידע שבקובצי הרישום, משתמשים בתוכנה מיוחדת הנמצאת בכל הגרסאות של חלונות ומכונה "עורך קובצי הרישום" (Regedit). התוכנה מוחבאת מן המשתמשים כדי להגן על המערכת, משום שמחיקה של מידע מקובצי הרישום עלולה להיות טראגית. כדי להפעיל את התוכנה, יש ללחוץ על כפתור "התחל", לבחור באפשרות "הפעלה" ולהקליד את המילה Regedit. בתוכנה שתיפתח נוכל לראות בצד שמאל של המסך את עץ המבנה של הרישום ובצד ימין את המידע שמאוחסן בענף העץ שעליו אנו מצביעים. המבנה מזכיר מאוד את הסייר של חלונות-משתמשים בלחצן הפלוס כדי לפתוח ענף, ולחצן המינוס כדי לסגור אותו. כדי לגבות את ההגדרות של תוכנה, צריך לנווט אל הענף שבו הן מאוחסנות, ואז ללחוץ עליו עם הכפתור הימני של העכבר ולבחור באפשרות "ייצא". התוכנה שומרת קובץ עם סיומת REG שאותו אפשר לשחזר בחזרה (מהקובץ אל עץ הנתונים) בלחיצה כפולה על הקובץ ו"אישור". הבעיה עם קובצי הרישום היא שקשה מאוד לדעת היכן בדיוק אפשר למצוא את המידע הרלוונטי לכל תוכנה. התשובה לשאלה זו אינה פשוטה, משום שכל תוכנה מאחסנת את המידע שלה במקום ובצורה אחרת, על-פי שיקול דעתו של המתכנת שפיתח אותה. ישנן תוכנות שמרכזות הכל במקום אחד, וישנן כאלה שמפזרות את המידע במאות מקומות. ניתן לעתים לאתר את המידע על-פי היגיון - בדרך כלל, המידע לגבי תוכנה מסוימת יהיה מאוחסן בענף על שם החברה שפיתחה את התוכנה. כך למשל, ההגדרות של תוכנת הצריבה המוכרת "Easy CD" יהיו מאוחסנות תחת תיקייה בשם Roxio - שמה של יצרנית התוכנה. תחת Roxio נמצאות כמה עשרות תיקיות ותת-תיקיות, וכדי לגבות מומלץ לבצע "יצוא" לתיקייה הראשית של Roxio. אחד הדברים השימושיים שאפשר למצוא בקובצי הרישום הן ההגדרות של תוכנת הדואר אאוטלוק אקספרס. הגדרות אלו נמצאות תחת הענף: \Microsoft\Outlook Express\5.0 USER-CURRENT-HKEY\Identities\ )ID Number( \Software שימו לב- ID Number הוא מספר ארוך בן 32 אותיות וספרות המשתנה ממחשב למחשב. לגבות את הדרייברים כל מי שהתקין חלונות בעצמו יודע שבלי דרייברים (מנהלי התקן), אי אפשר לבצע התקנה מלאה. הבעיה עם דרייברים היא שהם בדרך כלל מגיעים על גבי תקליטורים שאימצו לעצמם מנהג מעצבן במיוחד: הם נוטים להיעלם לנצח ברגע שמדליקים את המחשב בפעם הראשונה. כל עוד יש לנו מחשב מתפקד, נוכל בקלות יחסית לייצר רשימה של ההתקנים שלנו בעזרת מנהל ההתקנים של המערכת. אנחנו ממליצים לארגן בתיקייה מסודרת את כל מנהלי ההתקן הדרושים למחשב שלכם ולגבות אותה ביחד עם הגיבויים השגרתיים. אל מנהל ההתקנים מגיעים בלחיצה עם הכפתור הימני של העכבר על "המחשב שלי" ובחירת האפשרות "ניהול". בדף הניהול ישנו כפתור בשם "מנהל ההתקנים". במנהל ההתקנים מסודרת החומרה שבמחשב במבנה של עץ לפי סוג. אנחנו ממליצים לשים לב במיוחד לכרטיס המסך, לכרטיס הקול, למודם, לסורק ולמדפסת. שאר מנהלי ההתקנים משולבים בדרך כלל במערכת, כך שאין צורך לגבות אותם. לפי הרשימה שהכנו נוכל לדעת את שמו של רכיב החומרה הרלוונטי, לחפש באינטרנט אחר מנהל ההתקן המקורי, להוריד אותו ולשמור לעת צרה.