לי זה לא יקרה לפחות 1 מתוך 500 משתמשים נתקל בקריסה סופנית של הדיסק הקשיח * מפחדים שזה יקרה גם לכם? כך תגבו בקלות את "המסמכים שלי", הדואר האלקטרוני, שולחן העבודה, ספר הכתובות ותיקיית המועדפים * חלק ראשון ארז בן-ארי 18/01/04 כולם מדברים תמיד על חשיבות גיבוי המידע שעל הדיסק הקשיח, אבל לרבים מאיתנו זה נשמע כמו עניין לפרנואידים. למה בכלל לגבות? בממוצע, 1 מתוך 500 משתמשים נתקל לפחות פעם בחייו בנפילה סופנית של הדיסק הקשיח. סטטיסטית זה סיכוי נמוך למדי, אבל אם אתה הוא אותו אחד, המחיר עלול להיות כבד מנשוא.פעולת הגיבוי יעילה במיוחד אם פירמטתם את הדיסק הקשיח ואתם מעוניינים לשחזר את המידע הישן, או אם קניתם מחשב חדש ואתם רוצים להעביר אליו את החומר מהמחשב הישן. פשוט מגבים את החומר במחשב הישן ומשחזרים במחשב החדש.מה צריך לגבות? ניתן, עקרונית, לגבות את כל תוכן הדיסק הקשיח בשלמותו, אבל מכיוון שדיסק קשיח ממוצע כיום מכיל נפח של 80 ג' יגהבייט, זו עלולה להיות משימה סיזיפית שתדרוש עשרות תקליטורים לצריבה ושעות על גבי שעות של רכינה מול המסך. רוב המומחים מסכימים שאין הרבה טעם לגבות את מערכת ההפעלה בשלמותה, מכיוון שבמקרה כזה השחזור קשה לא פחות מהגיבוי. במקום זאת, עדיף להתרכז בגיבוי המסמכים, הדואר האלקטרוני, שולחן העבודה, ספר הכתובות, תיקיית המועדפים וכן את ההגדרות של תוכנות כמו ICQ.איך מוצאים את כל הדברים הללו? בכל מה שקשור לתיקיות קבצים רגילות, אין בעיה מיוחדת לאתר את המידע. מה שיותר מסובך הוא לדעת בדיוק היכן מאוחסן מידע כמו האימייל שלנו, ספר הכתובות וכדומה. אם לא שיניתם את הגדרות ברירת המחדל, מאחסנת המערכת את המידע בתיקיה Documents and Settings שנמצאת בשורש כונן המערכת (ראו בהמשך). כך הדבר בחלונות XP ו-2000. במערכות האחרות - חלונות 95, 98 ומילניום - המידע מאוחסן בתיקיית המערכת עצמה. הגדרות כמו חשבון הדואר שלנו מאוחסנות בדרך כלל במקום שמכונה "קובצי הרישום", או Registry באנגלית. קובצי הרישום הם מאגר מידע מיוחד שבו גם מערכת ההפעלה ותוכנות רבות אחרות מאחסנות את ההגדרות שלהן. בקובצי הרישום ניתן לעיין דרך תוכנת עריכה מיוחדת, ואפשר גם לגבות אותם משם. בכך נעסוק בשבוע הבא.לאן לגבות? המקרים העיקריים שעלולים לחייב שחזור הם מחיקה בטעות של חומר, הדבקה בווירוס קטלני או תקלת חומרה רצינית בדיסק הקשיח. כדי להגן מפני תקלות מסוג זה, מומלץ לאחסן את המידע על תקליטור. מחירו של צורב הוא כ-200 שקל בלבד, וכל תקליטור עולה בסביבות 2 שקלים, כך שאין סיבה שלא להחזיק אחד בבית. אנחנו ממליצים להשתמש בתוכנת הגיבוי המובנית בחלונות 2000 ו-XP, ולגבות את המידע לתוך קבצים מסוג BKF שהיא יוצרת. את הקבצים הללו יש לצרוב על תקליטורים. מומלץ להשתמש בצורב מי שרוצה לחסוך מקום, יכול להוסיף ולדחוס את הקבצים הללו עם תוכנות דחיסה כמו WinRAR ,WinZIP או WinAce הנפוצות. מעבר לכך, חשוב לזכור שגם אמינות התקליטורים אינה מושלמת, ולכן אם החומר חשוב, מומלץ לצרוב שני עותקים, וחומר השמור לטווח ארוך (ארכיון) כדאי לצרוב מחדש מדי שנתיים בערך. למי שמשתמש במערכת הפעלה אחרת, כמו חלונות 98 או מילניום, אנו ממליצים על תוכנת Abakt שאפשר להוריד ללא תשלום מהאתר http:/ /www.xs4all.nl/ ~edienske. התוכנה מגבה קבצים ישירות לקבצים דחוסים מסוג ZIP, אך קשה יותר לבצע עמה גיבוי אוטומטי. מפעילים את תוכנת הגיבוי את תוכנת הגיבוי של חלונות XP מפעילים מתפריט "התחל", " עזרים", " כלי מערכת". עם הפעלת התוכנה יופעל אשף שבו נצטרך לבחור אם אנו רוצים לגבות או לשחזר, ולאחר מכן נצטרך לבחור באחת מתוך 4 אפשרויות: גיבוי ההגדרות והמסמכים "שלי", גיבוי ההגדרות והמסמכים של "כולם" (אם יש כמה משתמשים על אותו המחשב), גיבוי מלא של כל הקבצים בדיסק הקשיח וגיבוי בהתאמה אישית.אנו ממליצים לבחור בגיבוי על-פי התאמה אישית. זה כרוך ביותר עבודה, אבל כך אפשר להיות בטוח שכל המידע באמת מגובה ולא התפספס. לאחר בחירה באפשרות זו, תציג התוכנה את הדיסק הקשיח בצורה המוכרת של סייר החלונות, ועל-ידי הוספת סימן "וי" ליד הכוננים, הספריות והקבצים,נוכל לסמן אם ברצוננו לגבותם.לפי מידת הסבלנות, אפשר לתכנן את הגיבוי עד רמת הקובץ הבודד. אנו ממליצים לסמן את תיקיית Documents and Settings שנמצאת , כאמור, בתיקיית השורש של מערכת ההפעלה (בדרך כלל כונן C) וכמובן את כל התיקיות האחרות שאנו רוצים לגבות. תיקיית Documents and Settings מכילה את שולחן העבודה, המועדפים (Favorites) שלנו , תיקיות הדואר האלקטרוני ותיקיית "המסמכים שלי". על-ידי סימון אחד אפשר לגבות את כל הדברים החשובים הללו ביחד.אם אנו מגבים מערכת הפעלה שאינה חלונות 2000 או XP, נוכל למצוא את כל התיקיות הללו בתוך תיקיית חלונות עצמה (לרוב c:/windows) ואז אנו מציעים לסמן את התיקיות All Users,Application Data,Desktop,Favorites וכן את תיקיית My Documents שנמצאת בתיקיית השורש של המערכת (לרוב /:C).לאחר שסיימנו את בחירת התיקיות, נצטרך לבחור היכן לשמור את הגיבוי. ברירת המחדל היא לשמור לכונן הדיסקטים, אבל זה כמובן לא ריאלי. לחיצה על "עיון" (Browse) תאפשר לנו לבחור כל מקום בדיסק הקשיח - רק צריך לוודא שיש מספיק מקום לקובץ (וגם זה רק זמני, כיוון שמן הסתם נצרוב את הקובץ לאחר סיום הפעולה ונמחק אותו מהדיסק הקשיח).לאחר סיום האשף, מתחיל תהליך הגיבוי שלוקח כמה דקות, בהתאם לכמות הנתונים לגיבוי. קצב סביר הוא בסביבות 200 מגה-בייט לדקה בפנטיום 4 מודרני. כאמור, לפני הצריבה אפשר ואפילו מומלץ לכווץ את הגיבוי בתוכנת כיווץ. פעולה זו יכולה לחסוך עד 40% מנפח הגיבוי.לאחר שהתנסינו בגיבוי פעם או פעמיים,אפשר להפעיל את האשף שוב,אבל הפעם לבחור במצב "מתקדם" בדף האחרון של האשף. דף זה יאפשר לנו להגדיר את הגיבוי כמשימה חוזרת, וכך לחסוך את טרדת סימון הקבצים שוב בכל פעם שנרצה לגבות.יש לשנות את מצב הגיבוי ל"יומי" לאחר לחיצה על "מתקדם", בהמשך לשנות את ההגדרה ל"אחר כך" במקום "עכשיו", ללחוץ על "הגדר לוח זמנים" ולבחור את התכיפות והשעה שבה צריך להתבצע הגיבוי. בסיום האשף הזה, המחשב יכניס לתיקיה מיוחדת בשם Scheduled Tasks את משימת הגיבוי ויריץ אותה בכל פעם באופן אוטומטי. יום הדין הגיע: איך משחזרים מנסיוננו, החלק הקשה בשחזור הוא למצוא איפה בדיוק שמנו את הדיסק עם הקבצים. לכן תמיד מומלץ להכין כמה עותקים של אותו הגיבוי. כדי לשחזר את המידע, פשוט מפעילים את תוכנת הגיבוי, אבל בהפעלה בוחרים "שחזור" במקום "גיבוי". אם התקנו את מערכת ההפעלה מחדש לחלוטין, השחזור לא יהיה כל-כך פשוט. רוב ההגדרות יחזרו למקומן, אבל כמה דברים עלולים שלא לעשות זאת.למשל, הדואר האלקטרוני מאוחסן בתיקיה בשם Identities. כשמתקינים את חלונות, היא יוצרת באופן אקראי מספר זהות ארוך (בנוסח 0EDF95B1BEEE-F3B2-F6A97402). קובצי הדואר האלקטרוני של "אאוטלוק אקספרס", למשל , נמצאים בתת-תיקייה בשם זה, אבל במערכת החדשה שהתקנו לאחר הקריסה נוצר מספר זהות חדש. במקרה כזה, לא מספיק לשחזר את הקבצים כמות שהם. יש לשחזר את התיקיה הספציפית הזו למקום אחר, ואז לבצע פעולת יבוא לקבצים הללו באאוטלוק אקספרס. שאר הקבצים אמורים לחזור למקומם הטבעי ללא בעיות מיוחדות.על מנת לשחזר את קובצי הדואר של אאוטלוק אקספרס יש ללחוץ בתוכנה על "קובץ", " יבוא" ו"הודעות". ברשימה יש לבחור את אאוטלוק אקספרס 6, לבחור "עיון" ולנווט אל התיקיה שאליה שחזרנו את הקבצים.בשבוע הבא: איך לגבות את חשבונות הדואר, את ההגדרות של התוכנות הנפוצות, ואפילו דיסק קשיח שלם בבת-אחת.