ציוד למשרד בזול: מבלי לשבור תכנית חיסכון

מסתבר שאפשר גם אחרת ולא מוכרחים להוציא כל כך הרבה כסף בכל פעם על ציוד משרדי. איך עושים את זה? הנה כמה רעיונות

ערכו סקר שוק מקדים והשוו בין כמה אפשרויות

מחפשים ציוד משרדי בזול? אם כן, בשלב ראשון, ערכו סקר שוק מקדים והשוו בין כמה אפשרויות שונות. סקר השוק יעזור לכם לאתר את ספקי הציוד הזולים והטובים ביותר ואף להשוות ביניהם תוך התייחסות לפרמטרים נוספים מלבד המחיר, כמו הניסיון, מגוון הציוד שהם מציעים ועוד. גם אם יש לכם כרגע ספק שאתם עובדים איתו, אל תהססו לפנות לספקים חדשים ולבדוק מולם את האפשרויות השונות. כך תהיו צרכנים הרבה יותר חכמים ותיהנו ממחירים זולים ואטרקטיביים יותר.

עקבו אחר מבצעים והנחות אטרקטיביות

דרך נוספת להוזיל את ההוצאות שלכם על הציוד המשרדי היא מעקב אחר מבצעים והנחות. הספקים המציעים כיום את הציוד, מציעים לרוב מדי פעם גם מבצעים מיוחדות והנחות ההופכות את הרכישה למשתלמת הרבה יותר. מומלץ מאד לעקוב אחר הפרסומים וגם לבדוק ישירות מולם מתי הם צפויים להתפרסם.

הפכו ללקוחות קבועים אצל אותו ספק

אם תקפידו לעבוד באופן קבוע מול אותו הספק, ובהנחה כמובן שאתם מרוצים משירותיו, סביר גם שכלקוחות קבועים תיהנו ממחירים טובים יותר. לקוחות קבועים, לקוחות נאמנים, זוכים ל”חיבוק” גדול מספקי השירות, המחזירים להם במחיר טוב שמוזיל את העלויות הכלליות. אתם, כבעלי עסק, מציעים זאת וודאי גם ללקוחות שמשתמשים בשירותים או במוצרים שלכם לא מעט ולאורך זמן ומקפידים לחזור אליכם שוב ושוב. כך תשמרו על אותו לקוח ותזכרו באחד מרוצה!

הזמינו כמות גדולה יותר, שתספיק לכם לאורך זמן

ככלל, ככל שמזמינים כמות רבה יותר של ציוד למשרד, כך העלות לכל פריט נמוכה יותר (בדומה לכל תחום אחר לרוב). בדקו מול הספק שלכם מהי העלות לכל כמות ועשו את החישובים הנדרשים. גם אם כרגע אתם לא זקוקים לכמות גדולה כל כך, לטווח הארוך הדבר ישתלם לכם מאד. הציוד המשרדי איננו מתכלה ואם אתם שומרים אותו במקום המתאים (במחסן או בארונות משרד גדולים) הוא ילווה אתכם לאורך זמן ויספק לכם מענה נכון לצרכים הקיימים.

לסיכום

כחלק מהפעולות שאותן תוכלו לעשות כדי לצמצם את הוצאות העסק שלכם, הקפידו גם להתייחס בנושא הזה לציוד המשרדי שאותו אתם רוכשים. גם בתחום הזה תוכלו לחסוך לא מעט כסף ומבלי להתפשר על דבר ובוודאי שגם לא על האיכות.