אופיס 2010: ממשק אחיד ותוכנות משודרגות - אבל אין בשורה של ממש
בעוד יומיים תשחרר מיקרוסופט את אופיס 2010. פריצת דרך משמעותית אין כאן, אבל השיפורים הרבים שהותקנו בחבילה עושים את החיים לקלים ולנעימים הרבה יותר. הממשק אחיד וידידותי למשתמש, התוכנות משודרגות ויש אפילו פעילות ענן מעניינת. לפני שרצים לקנות, אפשר להתרשם בחינם
ובאמת, אופיס 2003 היתה טובה מאוד וסיפקה למשתמשים את הסחורה: מסמכים סבירים, תוכנת דואר יעילה ותוכנה למצגות שאמנם דרשה מיומנות, אך לא היתה בעייתית במיוחד. אולם מי שניסה לעבוד עם תוכנת האקסל, היה זקוק לקורס הדרכה ממושך. הגרסה מ-2007 שיפרה במעט את המצב, אבל היתה לה בעיה עיקרית אחת: הממשק היה שונה בכל אחת מהתוכנות - מה שסירבל את העבודה. זו בדיוק הסיבה לכך שהציבור לא מיהר לשדרג את החבילה הישנה.
עם ציפיות גבוהות והרבה אמונה, לקחנו את חבילת האופיס החדשה של 2010 לנסיעת מבחן, כדי לבדוק אם ענקית התוכנה האמריקאית ביצעה את השדרוג הנחוץ כדי להקל על המשתמשים - אחידות בממשק לאורך כל התוכנות שבחבילה. אחרי שעבדנו עם מבחר התוכנות, גילינו שבחבילה החדשה אין אמנם קפיצת מדרגה משמעותית - אבל מכלול השיפורים בהחלט מסייע למשתמש הממוצע.
הפעם רצועת הכלים (Ribbon) שימושית וידידותית יותר: שורת התפריטים ותפריטי המשנה אחידה בכל תוכנה, ואם למדתם להשתמש בתפריטים של תוכנה אחת - תדעו להשתמש בכולם. בנוסף, במיקרוסופט המציאו את ה- Hero Ribbon- מעין משחק אינטראקטיבי שמלמד את המשתמש כיצד לתפעל את התפריטים של האופיס בקלות רבה. ניסינו - ונכנסנו לעניינים מהר מאוד.
חידוש נוסף באופיס 2010 הוא האפשרות לטפל בכל מסמך, מצגת או גיליון ממקום מרוכז אחד. עד היום התמצתה הפעילות סביב המסמך ברשימה קצרה של אפשרויות, שקיבלתם אם לחצתם על הכפתור בפינה או על לחצן הקובץ - מעין תפריט מצומק, מורכב ומסובך. אך בתוכנות החדשות מופיע ממשק חדש שמשפר את העבודה עם המסמך.
הממשק מרכז במבט אחד את כל מה שאפשר לעשות עם המסמך או עם המצגת. במיקרוסופט מכנים את התכונה הזו "מבט מאחורי הקלעים" ,(View Backstage) ושם אפשר למצוא את כל האפשרויות - להדפיס, לשגר, לשמור, לבדוק גרסאות והרשאות וכולי. הרעיון הזה מקל על חיי משתמשי האופיס הרבה יותר ומזרז את העבודה באופן משמעותי.
כותבי המסמכים ומכיני המצגות יגלו שינוי חשוב גם באפשרות לשלוט בהליך "הגזור והדבק" ,(Cut
שיפור ניכר יש גם ביכולת החיפוש. בגרסאות הישנות, לאחר ביצוע החיפוש הודגשה המילה שחיפשתם בצבע, והיה צורך "לטייל" במסמך או במצגת כדי לראות את כל המופעים שלה. בתוכנה החדשה מקבלים בצורה מרוכזת רשימה של כל המקומות שבהן נמצאת המילה המבוקשת, ובאיזה הקשר. כך תוכלו לעקוב אחר השינויים שתעשו במילה שחיפשתם, ותימנעו מלתקן אוטומטית או להחליף וליצור שיבוש במסמך.
בעוד שלתוכנת הדואר של אופיס יש תחרות מצד גוגל, לתוכנת המצגות פאואר-פוינט אין כרגע מתחרה ראויה. החדשות הטובות הן שבגרסה החדשה יש כמה חידושים בתוכנה, והעיקרי שבהם הוא בתחום שילוב המולטימדיה במצגות.
הדבר הראשון שבולט הוא השיפור בכלים שנועדו לטפל בתמונות ובווידאו. בעבר ידעו המשתמשים, שכדי ליצור מצגת מגניבה צריך תחילה לשפץ את התמונות ואת הווידאו באמצעות תוכנה של צד שלישי. זאת משום שהכלים לטיפול בתמונות או בסרטונים בפאואר-פוינט היו בסיסיים עד בינוניים, עם יכולות מוגבלות למדי.
אבל באופיס החדש תמצאו מבחר כלי עריכה ועיבוד וידאו חזקים יותר, ותוכלו לעצב את התמונה כרצונכם, ולראות בזמן אמת את התוצאה הסופית כבר על גבי מערכת התפריטים. פוטושופ עדיין אין פה, אך ניתן לשפץ תמונות באיכות ירודה ולתת להן גוון אמנותי ולוק מעוצב.
גם בתחום הווידאו הדגש הוא על העיצוב ושילוב הסרט בתוך המצגת, כך שלא תצטרכו לעצור את ההצגה בכל פעם שיש סרט. הכלי שמטפל בווידאו מאפשר למקם סרט אחד או כמה סרטים על המסך ולשפץ אותם גרפית. עם זאת, אין באפשרותו לערוך קטעים בסרט - את זה יכולה לעשות תוכנה אחרת של מיקרוסופט, שמגיעה בדרך כלל עם מערכת ההפעלה.
הדובדבן שבקצפת הוא האפשרות לשדר את המצגת דרך האינטרנט לכמה עשרות צופים - תכונה שיכולה להועיל, למשל, לחברה קטנה ונטולת משאבים שמעוניינת לערוך מסיבת עיתונאים. באמצעות התוכנה החדשה, אין צורך בצד שלישי - ובלחיצת כפתור (שנמצא בתפריט "מאחורי הקלעים") השידור מוקרן ברשת.
התהליך פשוט למדי: בשלב הראשון תתבקשו להעלות את המצגת לשרת של מיקרוסופט שנמצא בענן. לאחר סיום העלאת המצגת תקבלו לינק, אותו תוכלו לשלוח לכל אחד מהנמענים שלכם (אפשר עד 250). מיד עם התחלת המצגת, כל מי שיתחבר לשידור יוכל לצפות בה. אם תפעילו בו זמנית גם את תוכנת ה,Live Meeting- תוכלו לפתוח ערוץ דיבור במקביל לשידור המצגת. בגרסה הבאה של אופיס, מבטיחים במיקרוסופט, תקבלו את שתי התוכנות יחד.
בחבילת האופיס הבסיסית והזולה ביותר לא תמצאו את האאוטלוק ,2010 אך הוא נמצא בשתי החבילות הנוספות. למיקרוסופט אין הרבה מה לחדש שם (כנראה שהרכב מנצח לא מחליפים), ובכל זאת, התחרות מצד הGmail- של גוגל עשתה את שלה.
אחת התכונות החדשות היא שניתן לבדוק בקלות שרשורים עם מייל כלשהו, מה שמאפשר להתמודד עם הכמות המוגזמת של המיילים, שתופסת מקום רב בכונן הקשיח. לעובדים שמחזיקים רשימת נמענים גדולה, יש כמה כלים חדשים שיסייעו להם להימנע משליחת הודעה בתפוצה רחבה בטעות.
גם בתוכנת הוורד יש חידוש חביב: ניתן לבצע צילום מסך היישר למסמך, מבלי שתצטרכו לפתוח את תוכנת הציור. יש בתוכנה גם כלי לשיתוף מסמכים, כך שמספר אנשים יוכלו לעבוד בו זמנית על אותו מסמך - בתנאי, כמובן, שכולם מחוברים לרשת.
באקסל אין הרבה חידושים, אבל יש אחד שווה במיוחד. היישום החדש מאפשר להוסיף בקצה כל שורת מספרים גרף מתאים. היישום, שנקרא ,sparklines תופס תא אחד ליד הנתונים ומציג בו את הגרף שאמור לסייע לכם לפשט את יער המספרים של האקסל. תכונה חשובה נוספת היא האפשרות של כמה אנשים לעבוד על אותו גיליון אקסל בעזרת החיבור לאינטרנט.
שלא כמו במערכת ההפעלה חלונות ,7 שהופיעה אחרי הוויסטה הכושלת, כאן אין סיבה מיידית לשדרג. חבילת האופיס 2007 עשתה את העבודה טוב למדי, ולדברי אנשי מיקרוסופט רכשה לה מיליונים רבים של משתמשים מרוצים. בתוכנה החדשה לא תמצאו יישומים יוצאי דופן, אלא אוסף של הרבה שיפורים קטנים שהופכים את החיים לקלים יותר.
בכל זאת, סיבה טובה לשדרג היא ההתאמה לדרישות וליכולות החדשות של עולם המחשבים. ברוב המחשבים החדשים תמצאו מעבדים של 64 ביט ולוח אם הפועל במהירות גבוהה, והאופיס החדש מותאם היטב לסוג זה של המחשבים (כמובן שהוא מתאים גם לדגמי המחשבים הישנים, ואפילו לאלה שעוד ראו את המאה הקודמת).
בכל אופן, מי שחשוב לו שהמצגת או המסמכים שלו יהיו פאר היצירה ומהאיכות הטובה ביותר, ובעיקר ללא מאמץ - יצטרך לשדרג. גם מי שמתכוון לעבוד עם הענן ישמח לרכוש את התוכנה החדשה. מי שטרם החליט, יכול להוריד את החבילה מהאתר של מיקרוסופט, להתקין אותה ולהשתמש בה בחינם במשך כמה שבועות. אחרי שיתנסה בתוכנה, משוכנעים אנשי מיקרוסופט, הוא כבר לא ירצה לחזור לאופיס הישן.
נא להמתין לטעינת התגובות
אקו"ם