מיקרוסופט וגוגל ראש בראש: המלחמה על היישומיים המשרדיים
עם השקת גרסת הבטא של Office 2010 ויישומי הרשת Office Web Apps, מעלה המאבק בין מיקרוסופט לגוגל הילוך. האם יהפכו יישומי הרשת של מיקרוסופט למתחרים ראויים ל-Google Docs?
יישומי הרשת של אופיס הם למעשה גרסאות מקוונות, קלות וחינמיות של היישומים המשרדיים המוכרים של מיקרוסופט – PowerPoint, Excel, Word ואחרים.
יישומים אלה יאפשרו לשמור מסמכים ברשת במקום על גבי המחשב עצמו, לגשת אליהם מכל מקום, לבצע בהם שינויים וגם לחלוק אותם עם אנשים אחרים.
ה-Web Apps של אופיס הם התשובה – המאוחרת למדי, יש לציין – של מיקרוסופט ל-Google Docs, שמציעה כבר מזמן יישומים משרדיים מקוונים בסיסיים, הנגישים לכל מי שיש לו חשבון בגוגל. ענקית התוכנה מרדמונד מתעוררת באיטיות, מנערת את האבק מיישומי האופיס הוותיקים שלה, והיא נכונה להשיב מלחמה שערה.
המעבר של יישומי המשרד מהמחשב אל הרשת הוא הכיוון הכללי של עולם הטכנולוגיה כיום. מערכת ההפעלה של גוגל Chrome OS, שהוצגה בשבוע שעבר, מייצגת מגמה זו היטב, והיא תהיה למעשה דפדפן אינטרנט שיאפשר עבודה רק עם יישומי רשת – ללא תוכנות המותקנות על המחשב.
המעבר של תוכנות עריכת המסמכים הכבדות מהמחשב לרשת מאפשר לנו גישה קלה ודינאמית יותר למסמכים שאנו יוצרים. אם בעבר היינו צריכים פתרונות מאולתרים שונים כדי לעדכן מסמכים מסוימים כשאנו מחוץ לבית – כמו לשלוח לעצמנו שוב ושוב את הקובץ לתיבת המייל, למשל – כעת ניתן לגשת אליהם מכל מקום ולבצע בהם שינויים. זה היה אפשרי ב-Google Docs, ועכשיו זה אפשרי גם ב-Office Web Apps.
ה-Web Apps Office נגישים עדיין רק בגרסת הדגמה חלקית וכדי לבדוק אותם יש להוריד תחילה את הבטא של אופיס 2010. לפיכך, רוב האפשרויות עדיין לא פתוחות, אך אפשר כבר להתרשם כיצד יראה השירות הזה בעתיד.
האינטגרציה שלהם עם היישומים השולחניים של אופיס 2010 החדש אמורה להפוך אותם אפילו ליותר אטרקטיביים: בלחיצה אחת נוכל להעלות לרשת קובץ שיצרנו על המחשב שלנו, לגשת אליו מכל מחשב אחר, לכתוב מסמכים נוספים, ואז לחזור הביתה ולהמשיך לעבוד.
את המסמכים ב-Office Web Apps ניתן לערוך במשותף ובו-זמנית – במה שמיקרוסופט מכנה Co-Authoring, או "כתיבה משותפת". זה לא שונה ממה ש-Google Docs מאפשרת כבר היום, אך כאשר מדובר בפלטפורמה של אופיס, יש לזה משמעות רבה יותר עבור כל מי שכבר רגיל לעבוד עמה.
העובדה שמדובר באופיס מקלה גם על נושא ההתאמה לעברית. יישומי האופיס כבר למדו להסתדר בצורה טובה יחסית עם כתיבה בעברית, ואין שום סיבה שה-Office Web Apps לא יעשו זאת גם כן. זהו יתרון חשוב שיגרום לרבים להעדיף את היישומים של מיקרוסופט על גבי אלה של Google Docs, שעדיין קצת מזייפים
אך ה-Web Apps עדיין רחוקים מלהיות מושלמים עבור כל אחד. כאמור, לא מדובר בגרסה סופית – אך כבר עכשיו עושה רושם כי במיקרוסופט לא הצליחו להתעלות על עצמם וליצור ממשק פשוט ואינטואיטיבי שמצליח להתחרות בפשטות והדיוק של Google Docs. ה-Web Apps מבוססים על שירות האחסון של מיקרוסופט SkyDrive, והשימוש בו הוא עדיין מעט איטי ומסורבל.
בעיה נוספת היא הנחיתות הטכנולוגית של ה-Web Apps לעומת האופיס עצמו: הגרסאות המקוונות רחוקות מאוד מהיקף האפשרויות של חבילת האופיס. לדוגמה, בעיה אחת היא שהיישום המקוון של אקסל לא יתמוך בתפריט האפשרויות המהיר שנפתח בלחיצה כפתור ימני על תיבה.
נשאלת השאלה: מה יקרה אם Office Web Apps יהפכו להיות מתחרה ראוי לא רק ל-Google Docs, אלא גם לחבילת האופיס עצמה, מה שיהפוך את רכישתה למיותרת עבור משתמשים בסיסיים. האם נקנה חבילת אופיס יקרה, כאשר ברשת נוכל למצוא יישומים דומים וחינמיים שממלאים את כל צרכינו? עושה רושם שבמיקרוסופט מנסים למצוא את האיזון ולהפוך את ה-Web Apps לפונקציונלים – אבל לא יותר מדי.
Google Docs נופלת מחבילת האופיס כמעט בכל דבר שקשור לכתיבת מסמכים ועריכתם וכן מבחינת מגוון האופציות והיכולות שהיא מציעה. אך מנגד, שתי יתרונות גדולים עומדים לרשותה: ראשית, לעומת תוכנות האופיס הכבדות, העשירות והמורכבות, Google Docs עדיין מצטיינת בפשטות ובממשק אינטואיטיבי ונקי, כמו שגוגל אוהבת. שנית, היא חינמית לחלוטין – מילה שמיקרוסופט עדיין מנסה ללמוד.
אפשר לדבר הרבה על הפשטות של Google Docs – אבל בסופו של דבר היעדר האפשרויות לעומת אופיס הוא עקב האכילס שלה. מי שצריך רק לכתוב טקסטים בסיסיים ואולי לעשות טבלת אקסל או שתיים, יכול להסתפק ב-Google Docs. אך מי שזקוק לפרזנטציות עשירות באנימציות, טבלאות וגרפים מורכבים או כותרות צבעוניות – לא יסתפק בכך.
מהיתרונות שהיישומים המקוונים של מיקרוסופט מציעים למשתמש, נגזרים גם החסרונות של Google Docs. למשל, נושא יבוא ויצוא המסמכים עדיין לא מושלם – Docs עדיין לא יודעת להתמודד היטב עם פורמטים שונים שמיובאים אליה.
הבעיה מקבלת משנה חשיבות כשמדובר במסמכים בעברית. מי שניסה להפוך מסמך Google Docs שמכיל עברית ואנגלית, למסמך Word רגיל – יודע כי אין סיכוי להפיק משהו מועיל מהבלגן האיום שנוצר.
מצד שני, הנחיתות של Google Docs עשויה להיות זמנית בלבד. כאשר ההשקה הרשמית של אופיס 2010 וה-Web Apps מעבר לפינה, ובעוד תאריך ההשקה של מערכת ההפעלה של גוגל מתקרב – גוגל חייבת להפוך Google Docs לאלטרנטיבה ראויה שתספק את הלקוחות, גם בשוק הפרטי ובעיקר בשוק העיסקי ובארגונים הגדולים.
בראיון באתר Zdnet אמר בכיר בגוגל כי הוא "מודע לכך ש-Office בוגר יותר מ-Google Docs", אך הוסיף כי בתוך שנה תציג גוגל בין 30 ל-50 עדכונים שיעלו את היישומים המשרדיים שלה לדרגה שבה הם יתאימו לרוב המוחלט של המשתמשים.
זירת היישומים המשרדיים היא רק אחת מיני רבות במאבק הענקים של מיקרוסופט וגוגל. יחלפו חודשים עד שנגלה האם גוגל תרחיב את דריסת הרגל שלה על חשבון משתמשי אופיס – או שחבילת היישומים המקוונים של מיקרוסופט תמחץ את Google Docs ותאלץ את ענקית החיפוש לסגת.
נא להמתין לטעינת התגובות
