ראשי » כלכלה » טכנולוגיה

גוגל דוקס בגירסת וורד

זה שאתם עובדים עם גוגל דוקס לא אומר שהסביבה שלכם צריכה לסבול. מעבד התמלילים המקוון מאפשר ליצור בקלות מסמכי DOC ,RTF ,TXT ואפילו PDF ,ODT ו-HTML • מדריכון

גוגל דוקס הוא לא מעבד תמלילים מושלם, אבל יש לו כמה יתרונות בולטים על וורד: הוא חינמי, הוא מקוון, הוא זמין מכל מחשב שמחובר לאינטרנט, הוא שומר את המסמכים ברשת גם אם המחשב נכבה באמצע בטעות או החזיר את נשמתו ליוצרו, הוא שומר גרסאות קודמות של המסמך ומאפשר לחזור אליהן, אפשר להציג את המסמכים שלו ברשת לאנשים ספציפיים או לכל העולם, והוא מאפשר לצרף כותבים למסמך ולערוך אותו במשותף.

הבעיה מתחילה כשמשתמש גוגל דוקס רוצה לתקשר עם אוכלוסיה שטרם ראתה את האור וממשיכה לעבוד עם וורד וחברותיה. נסו לשתף מסמך עם אדם כזה ותזכו לעיקום פרצוף. הפתרון הוא להעביר את המסמך לאחד מכמה פורמטים שגוגל דוקס יודע לייצר: מסמך טקסט נקי (TXT), מסמך וורד (DOC), מסמך טקסט עשיר (RTF), מסמך PDF, מסמך אופן אופיס (ODT) או עמוד רשת (HTML).

כדי לשמור את המסמך באחד הפורמטים הללו, מקליקים על תפריט File בצד השמאלי העליון של המסך, ובוחרים את הפורמט הרצוי ("Export as").

הדפדפן יקפיץ חלון לשמירת הקובץ, שם תתבקשו לבחור איפה לשמור אותו

על המחשב. במקרה של HTML, יתקבל קובץ ZIP שיכיל את הקובץ.

במידה שאתם רוצים רק לשלוח את המסמך בלי לשמור עותק, אפשר לעשות זאת דרך כלי שליחת האימיילים של גוגל דוקס. מקליקים על Email בצד הימני העליון של המסך.

בחלון שנפתח מקליקים על לשונית Send document, מסמנים את Attach document as: ובתפריט הגלילה בוחרים את הפורמט הרצוי: doc, odt, pdf או rtf (בשיטה הזאת אין אפשרות לשלוח מסמך HTML).

מזינים בשדה To את כתובת האימייל של הנמענים, בשדה Subject את נושא האימייל, בשדה Message את תוכן ההודעה ומקליקים על Send. הנמענים יקבלו אימייל עם הקובץ המצורף.

נא להמתין לטעינת התגובות

מעדכן תגובות...