ראשי > הרשת > טיפים > כתבה





איך שולחים אימייל אנונימי?
ניהול אימיילים, תמונות בוורד, צריבה בחינם ועוד. צוות דוקטור PC מתאושש מהסדר
  אביב הוד ומיכל שפירא, עסקים און ליין
26/4/2005  9:09
:עוד בכתבה
זקוקים לעזרה? רוצים לתת טיפים?
כותבים אנונימיים
אהלן, דוקטור.
האם אפשר לשלוח אימייל בלי שהנמען יידע את הכתובת שלי?
ניר

האנונימיות זכתה לזריקת חיזוק גדולה מאז שהאינטרנט הפך למילה שכל סבתא אומרת לפחות פעם ביום. אנשים יכולים להשתתף בצ'טים ובפורומים ולהגיב בלי להזדהות בשמם האמיתי. בדואר אלקטרוני, לעומת זאת, השרתים חייבים לדעת מאין הגיע המכתב, כדי להשיב לשולח הודעות על שגיאות, אם ישנן, ולנהל את המשלוח שלו כיאות. לשמירה על סודיות יש שתי אפשרויות: האחת, לפתוח דוא"ל רשת אצל אחד מהספקים הפופולריים (רובם בחינם), ולהזין פרטים וכתובת שישמרו את זהותך המקורית בסוד.

אפשרות שנייה, מתוחכמת יותר, היא לנסות שירות כמו שארפמייל, שמאפשר לשנות את כתובת השולח (שיטה שזבלנים רבים משתמשים בה). 

תבנית שימושית
מחפשים דרכים לחסוך עבודה במסמכים החוזרים על עצמם? אחד האמצעים הטובים ביותר הוא התבנית בוורד, שמספקת מסמך בעל מבנה, עיצוב ובסיס תוכני קבוע, ובכך חוסכת את הטיפול בחלקים החוזרים. מאחר שהתבניות פשוטות וזמינות, אפשר לנצל אותן גם למסמכים שעליכם לשלוח או להדפיס מספר רב של פעמים בהזדמנויות שונות. לדוגמה, אם יש לכם מחירון קבוע שאתם שולחים ללקוחות או קורות חיים שאתם מפיצים מדי פעם, תוכלו לשמור את המסמכים הללו כתבניות.

בשלב הראשון יש לשמור את המסמך הרצוי בפורמט תבנית. בחרו מהתפריט "קובץ" באפשרות "שמירה בשם", ובתיבת הדו-שיח "שמירה בשם" בחרו מתיבת הרשימה "שמור כסוג" באפשרות "Document Template (DOT)". כאשר תתקשו לשלוח מחירון או קורות חיים, בחרו מהתפריט ב"קובץ" - "חדש", וסמנו את המסמך הרלוונטי ברשימת התבניות (בוורד בגרסת אופיס XP עליכם ללחוץ בחלונית המשימות על האפשרות "במחשב שלי" כדי להציג את רשימת התבניות).
תמונה ושאלה
הלו, דוק.
אני מנסה להוסיף תמונה בוורד בדרך הזאת: "הוספה" - "תמונה" - "אוסף תמונות", אבל אז מתקבל חלון, שכולו מלא בסימני שאלה. איך לפתור את הבעיה?
יעקב

אם המטרה שלך היא להוסיף תמונה מתוך המאגר של אופיס (Clipart) אתה בדרך הנכונה, אבל ייתכן שהמאגר לא הותקן כראוי. נסה להתקין מחדש את התוכנה או לתקן אותה באמצעות תקליטור ההתקנה המקורי.

כדאי גם לבדוק איזה נתיב מוגדר בוורד: תחת "כלים" - "אפשרויות", בחר בלשונית "מיקומי קבצים", ואז ב"אוסף תמונות", ולחץ על "שינוי". אם אתה רוצה להוסיף תמונה רגילה, היית בדרך הנכונה, אבל טעית בפנייה. נסה את "הוספה" - "תמונה" - "מקובץ", ואתר את התמונה בכונן הקשיח. 

אפשר תשומת לב?
כולנו מוצפים בים של מידע והודעות דואר, המגיעים אלינו באמצעות האינטרנט. סינון דואר מנפה את הספאם שנוחת בתיבה שלנו, וכללים מיוחדים מפזרים את ההודעות בין התיקיות השונות. מצד שני, כאשר שולחים דוא"ל, רצוי למשוך את תשומת הלב של הנמען בתוך ההודעות הרבות שהוא מקבל, ולכן אפשר להיעזר ברעיון הבא, שיצבע בצבע מיוחד את ההודעה המגיעה מכם (אם אתם והנמען משתמשים באאוטלוק). הביצוע נעזר בדגלים המשמשים תזכורת להמשך טיפול, בהתאם לתאריך שמוגדר על-ידי המשתמש: כאשר חולף תאריך היעד המוגדר לטיפול, משתנה צבע טקסט ההודעה ברשימת האימיילים.

כדי לעשות זאת, פתחו הודעה חדשה (אופיס XP). בסרגל הכלים של ההודעה לחצו על לחצן הדגל להמשך טיפול, ואז תיפתח תיבת הדושיח "הוספת דגל להמשך טיפול". לחצו על תיבת הרשימה "תאריך היעד הוא" ובחרו בתאריך שכבר חלף. המשיכו בכתיבת ההודעה כרגיל ושלחו אותה. כאשר הנמען יקבל את הדואר, אם הוא משתמש באאוטלוק, הוא יראה את שורת ההודעה בצבע נפרד, כמו משימה שמועד הטיפול בה פג. כך תשיגו את תשומת הלב הרצויה. 
התרעת שווא
היי, דוקטור.
כבר שבוע, בכל כמה דקות, אני מקבלת הודעה שמתריעה על שגיאות במערכת ושולחת אותי להוריד תיקונים מהאתר www.reg-patch.com. באתר מסבירים שמישהו חדר למחשב שלי, אבל הם רוצים כסף על הורדת תיקון. מה לעשות?
אדית

סביר להניח שעוד טורדן מנצל את העובדה שבמחשבך, כמו ברוב המחשבים עם מערכת ההפעלה חלונות XP, לא הותקנה חבילת האבטחה SP2. במחשב מופעל כברירת מחדל שירות שנקרא Messenger, ונועד בין השאר לשיגור הודעות ממנהל הרשת למחשבים בחברה, אבל מטרידי אינטרנט מצאו דרכים לנצל אותו כדי לעשות רווח קל. מה שקופץ אצלך זו פרסומת שמנסה להוציא ממך כמה דולרים. כדי להיפטר ממנה, מומלץ לבטל את שירות Messenger (לא זה שמתכתבים בעזרתו עם חברים), כפי שמוסבר בקישור הזה.
קיצור דרך
כאשר משתמשים בלוח השנה של אאוטלוק או ברשימת אנשי הקשר של התוכנה, ולפתע נזכרים שצריך לשלוח דוא"ל, לא צריך לעבור לתיקיית הדואר כדי לפתוח הודעה חדשה. מספיק ללחוץ על הצירוף Ctrl+Shift+M.
תוכנה השבוע: צריבה בלי כסף
גם אתם צורבים תקליטורי מוזיקה או DVD? גם אתם השגתם תוכנה בעלת שם מפורסם בחינם, אבל בצורה לא חוקית? למה שלא תשתמשו ב-Burn4Free, תוכנה שבאמת לא עולה כסף, ואפילו עושה עבודה לא רעה בצריבה של רוב סוגי התקליטורים תוך שימוש ברוב שיטות הצריבה?
זקוקים לעזרה? רוצים לתת טיפים?
בעיות במחשב? ספרו לדוקטור בכתובת doctor@maariv.co.il

יש לכם טיפים וקיצורי דרך? ספרו למיכל שפירא בכתובת michals@maariv.co.il 
שמור במזוודה שלח לחבר הדפסה
הוסף תגובה    עבור לפורום כתוב לעורך


  
  
  
שמור במזוודה שלח לחבר הדפסה
הוסף תגובה  עבור לפורום כתוב לעורך