אל הטלפון הסלולרי של מנכ"לית ועדת הבחירות, עו"ד אורלי עדס, זרמו במשך השבוע האחרון הודעות מעובדי הוועדה. הם נדרשים לשוב לשלושה חודשים אינטנסיביים, לעזוב שוב את מקום העבודה העיקרי שלהם וגם את הבית. אחד הבכירים שבהם כותב לה כי הוא לא יכול לבטל את החופשה שהזמין עם משפחתו, העומדת להתפרק אחרי החודשים האחרונים שבהם לא היה בבית; אחרת שולחת לה צילום מסך עם הודעה מאוכזבת מבתה: "זה אומר שאת שוב חוזרת לעבוד כאסח?"; וסמנכ"לית משרד ממשלתי מודיעה לה כי היא לא מוכנה לשחרר שוב את העובדים שתחתיה.
מערכת הבחירות שהוכרזה לפני שבועיים תפסה לא רק את הפוליטיקאים או את האזרחים לא מוכנים, היא נחתה נחיתת אונס גם על שולחנם של אנשי ועדת הבחירות. הם עדיין עסוקים בהפקת לקחים מהמערכת שרק הסתיימה, בתשלום לספקים ובארגון מערכת כוח האדם הענפה שכוללת מאות עובדים. אחרי עבודה אינטנסיבית של כמעט ארבעה חודשים, לילות כימים, הם לא האמינו שיידרשו להניע שוב את גלגלי המערכת מהר כל־כך.
בשגרה, ועדת הבחירות היא יחידה קטנה המונה כ־30 עובדים במשרה חלקית. בעת בחירות היא מגייסת אליה כאלף עובדים (950 במערכת הבחירות האחרונה), רובם והבכירים שבהם מגיעים מהמשרדים הממשלתיים במעין צו 8, וחלקם הקטן (כמה עשרות) מגויס בהליכי מכרז לתקופה מוגדרת. לא סתם דובר הוועדה גיורא פורדס מכנה את העבודה בוועדת הבחירות בכל כמה שנים "מילואים", ואת הוועדה "יחידה מיומנת".
מנכ"לית הוועדה ואחראית כוח האדם עוברות בימים האחרונים בין מנכ"לי משרדי הממשלה בבקשה לשחרר את עובדי הוועדה. כך הן עושות בכל מערכת בחירות, אולם הפעם הן נתקלות לראשונה בהתנגדות – הן מצד המעסיקים שלא יכולים לאשר לעובדיהם חופשה ללא תשלום (חל"ת) או ימי חופשה נוספים אחרי החודשים האחרונים, והן מצד העובדים שחוששים למקום עבודתם ולמשפחתם.
"נדרשת התמקצעות מיוחדת לעבודה בוועדה", אומרת עדס. "אין תואר אקדמי ב'בחירות', זה תואר שרוכשים עם השנים דרך העבודה החוזרת. כל עובד הוא חלק מפאזל שמשולב במקום שלו. בשלב הזה, אם עובדים לא מעוניינים להגיע אין לי זמן להכשיר עובדים חדשים. אם משרד אומר לי 'אני לא נותן לך את כל העובדים', זה כבר לא חור קטן שאני יודעת למלא, זה שבר גדול".
מקום העבודה של הוועדה נמצא כעת בין ארגזים בקומה התחתונה בכנסת, לשם הגיע בשבוע החולף גם השופט חנן מלצר שנבחר פעם נוספת לעמוד בראשות הוועדה. בשבוע הקרוב יוכרזו 90 הימים שלפני הבחירות, שבמהלכם עובדי הוועדה אמורים להתחיל להניע את גלגלי המערכת, אבל בינתיים אין להם מקום לעבוד (עד שהכנסת תפוזר ביום שני) וגם לא עובדים.
כצעד ראשון בניסיון להביא לוועדה את העובדים המוכשרים ממקומות העבודה שלהם, וכן לקראת העלויות החריגות של הציוד שיירכש מעכשיו לעכשיו, ביקשה הוועדה להגדיל את שכר העובדים בשיעור שמגיע עד 35%. הכנסת אישרה את המהלך, שנועד לתמרץ ולתגמל את העובדים החוזרים. "השכר אצלנו לא משתווה לשכר במשרד שהם עוזבים", אומרת אחת מעובדות כוח האדם, "אז למה להם לבוא? הם מוותרים על חופשות ומסכנים את מקום העבודה שלהם, ואנחנו צריכים לשכנע אותם להגיע". עוד אושר בכנסת כי עובד ועדת בחירות שיבקש למלא את עבודתו בוועדה, מקום עבודתו הקבוע לא ייפגע.
ביום שני הבא, יום פיזור הכנסת, צפויה הוועדה לקבל לידיה את קומת הסיעות בכנסת ולהתחיל לעבוד. בוועדה פסימיים בנוגע ללוח הזמנים, וטוענים כי רק עשרה ימים אחרי ההתארגנות מחדש במשרדיהם יסתיים גיוס העובדים ושיבוצם. "זה המון זמן שהולך לאיבוד", אומרת עדס, אך מוסיפה: "מדובר במשימה לאומית ולאנשי הוועדה יש מחויבות, ואף שמדובר בשנה שלמה של בחירות (מהבחירות המוניציפליות), נהפוך את המשימה הבלתי אפשרית לאפשרית והיא תיעשה בצורה הטובה ביותר".
תיקונים נקודתיים
אנשי הוועדה החלו לבדוק את אספקת הציוד, כמו קופסאות הקלפי, הפרגודים ומגשי הפתקים. המפעלים שאיתם עובדת הוועדה דורשים תוספת של 46% במחיר הקלפיות בשל בהילות ההזמנה, שבדרך כלל נמשכת על פני חודשים רבים. למזלם, 120 טונות נייר לפתקים כבר הוזמנו עם תום הבחירות, והמטען שהגיע באוניית משא כבר עגן בישראל. עוד מבקשים הפעם לייחד סעיף בתקציב להגנת סייבר על המערכות, להגדיל את מערך התחבורה הציבורית ביום הבחירות, ולחשב גם את ההתייקרות בשכרם של כ־70 אלף נציגי המפלגות בקלפיות. בוועדה מעריכים כי עלות תפעול הבחירות תאמיר ב־15% ביחס ל־290 מיליון השקלים שעלו הבחירות לכנסת ה־21. ועדת הכספים של הכנסת צפויה לאשר את השינוי בשבוע הקרוב.
עם שיבוץ העובדים ב־19 הוועדות האזוריות, המשימה הראשונה שהן יצטרכו לבצע ולהשלים עד סוף החודש היא בדיקת 11 אלף מיקומי הקלפיות. בתי הספר – שבהם נמצאים רוב הקלפיות – יסגרו בחודש יולי את שעריהם. בתוך שבועיים בלבד יידרשו עובדי הוועדה להתפרס מדן ועד אילת, ולאשר את כל המיקומים מחדש.
בנושאים אחרים כבר מתכוננים בוועדה לפשרות. הליך הפקת הלקחים שהחלו בו, למשל בתחום ספירת הקולות, נקטע לטובת אתחול המערכת באופן מיידי, והתיקונים ייעשו רק נקודתית. מערכות חדשות לא ינוסו בשלב הזה, ושינויים מקיפים יידחו לטובת שינויים קטנים שאפשר ליישם בתקופת הזמן שנותרה עד ליום הבוחר. עדס כבר מציבה לוועדה מטרה נוספת: להעלות את אחוזי ההצבעה, למרות הסמיכות לבחירות שזה עתה הסתיימו.
"הבסיס העיקרי שלי הוא עובדי מדינה שעשו עבודה מצוינת בפעם הקודמת בחל"ת ובימי חופשות, ואני אומרת להם עכשיו זה צו 8", אומרת תמי לשם, אחראית כוח האדם בוועדה. "הממונים עליהם לא מאשרים להם, ואני מדברת אחד אחד עם הסמנכ"לים במשרדי הממשלה. ביקשתי מהיועמ"ש של נציבות שירות המדינה שיוציא הנחיה לשחרר את העובדים שרוצים בכך, אבל אני מבינה גם את המעסיקים. שלושה חודשים אפשר לספוג, אבל חצי שנה? הם באים לקראתנו, אבל גם להם יש אחריות".
לשם אחראית גם לפריסת התשתיות בכל הוועדות האזוריות, לצד קליטת העובדים. כעת היא פותחת מחדש את העסקת העובדים, אך מדובר באיחור – אם משווים את התקופה הזו למערכת הבחירות האחרונה. בשלב המקביל אז, כבר יצאה להליכי גיוס של עובדים נוספים. עם סיום הבחירות החלה גם היא בהליכי הפקת לקחים לכוח האדם, ויום לאחר ההכרזה על הבחירות המחודשות כבר התיישבה להכין חוברת מסודרת של נהלים שתפיץ לעובדים שישובו. "עשיתי תהליך מואץ, לקחתי את הדברים העקרוניים שדורשים שינוי, והכנתי מדריך למשתמש".
ביום שני ייפתח מרוץ 90 הימים עד יום הבחירות ב־17 בספטמבר. המפלגות יפנו את חדריהן בכנסת ולשם יובהלו מחשבים, מדפסות, טלפונים, לוחות וכמובן עובדים שיידרשו להפוך את המקרה הפוליטי הנדיר של "בחירות אחרי בחירות בתוך חצי שנה" לאירוע בר־קיימא. ב־29 ביולי ייסגר פנקס הבוחרים, אז גם יחל הליך הצגת הרשימות ליו"ר הוועדה מלצר, והוא יוכל לאשר את הרשימות עד 18 באוגוסט. בחירות מועד ב', מתחילים. 
