אולמות אירועים – צ’קליסט לסגירת אולם לחתונה

כל אחד מאתנו רוקח בדמיונו את האירוע הגדול של חייו בדרך שונה ויש מי שמעדיפים להינשא בגן אירועים בעוד אחרים באולם מסוגנן, בעיר הגדולה או במרחב הכפרי ויש מי שמחפשים לארח רק מכרים קרובים ביום חגם בעוד אחרים מעוניינים לחגוג ובגדול.
הבחירה באולם אירועים אינה פשוטה, כי יש כל כך הרבה אופציות שנראות נהדרת על הנייר, אבל בפועל יתכן שאולם אירועים שהתאים לחבריכם אינו ישרת בהכרח את הקונספט המועדף עליכם.
לאולם חתונה השפעה מכריעה על כל אספקט באירוע – מיצירת האווירה דרך יופייה של החופה ועד האופן בו תתקיים התוכנית האומנותית, איכות הקולינריה וההנאה של המוזמנים וכמובן שלכם, בעלי השמחה.
לכן כה חשוב להשקיע מראש בשרטוט קווי המתאר של אולם האירועים האידיאלי בעיניכם (ממש כמו שמשרטטים בית לפני שבונים אותו) ולחפש במקומות הנכונים את אותו אולם אירועים שאכן יענה על מבוקשכם ועל ציפיותיכם.
זכרו – מדובר בהוצאה הכספית הגדולה ביותר של החתונה והמקום ממנו תצאו לתכנון של כל האלמנטים ששותפים לחגיגה – חשבו היטב, התייעצו עם חברים, בדקו לעומק מה אתם מחפשים וצאו מאורגנים ומוכנים למצוא את האולם הנכון עבורכם!
כדי לסייע לכם במשימה, הכנו צ’ק ליסט רחב היקף בנוגע לכל הפרמטרים, ההיבטים והשיקולים החיוניים, שמשחקים תפקיד קריטי בבחירת אולמות אירועים לחתונה.

התאמה לחזון האירוע
מה שאתם רואים בדמיונכם חפשו במציאות. האם אתם מעוניינים להינשא בהאנגר תעשייתי מודרני ומתוחכם או מחפשים את הסטייל תוצרת הטבע? אולי בכלל מסעדת שף, גלריית אמנות שפועלת גם כמרחב אירועים קונספטואלי או מועדון אופנתי בלב העיר?
החזון ינחה אתכם בסיווג חללים אופציונאליים לפי סוג האולם בו תרצו לחגוג את החתונה.
בנוסף – התמקמו מבחינה גיאוגרפית על האזור בו תעדיפו לחגוג, כך שיהיה קרוב לסביבת המגורים שלכם או למרבית האורחים או יהיה סמוך לערוצי תחבורה זמינים או במידה והוא יחסית רחוק ואינו נגיש לכולם, שקלו לממן אמצעי תחבורה לאורחים כמו אוטובוס שכור – על מנת להעלות את סיכויי ההגעה.

בחוץ או בפנים? זו השאלה
בהתאם לתנאי מזג האוויר בעונה בה אתם מתכננים להינשא, שאלו את עצמכם: האם תרצו לערוך חתונה בחוץ בגן אירועים או באולם סגור או לשלב בין שני המוקדים?
ישנם מקומות שמחברים בין חוץ לפנים במתחם אחד, שיאפשרו לכם להשיק את האירוע בקבלת פנים באוויר הפתוח והחופה תחת כיפת השמיים ומשם לעבור למסיבת הריקודים ולארוחה תחת קורת גג אחת – כך שלא תצטרכו לבחור אין או אאוט, אלא תוכלו ליהנות משני העולמות באירוע אחד. עם זאת, במידה ואתם חוגגים בחורף בדקו שהמקום ערוך לכך כמו בפתרונות חימום, קירוי ואם בקיץ – האם ישנם פתרונות אוורור והצללה.

מהן היכולות של החלל
מה שאתם רואים לנגד עיניכם באולם הנתון יכול להיות כפוף לשינויים. בדקו מראש – האם החלל מודולארי ואפשר לשנות ולהתאים אותו לרוח המסיבה, למתג את האירוע לפי הסגנון המועדף, לשנות קומפוזיציה של השולחנות, מיקום החופה מחדש. בדקו מהי מידת הגמישות של המרחב בהתאם לחזון שלכם.

בוטיק או גרנדיוזי
החליטו מראש האם תרצו חתונת בוטיק באווירה אינטימית מצומצמת מבחינת מספר המשתתפים או להפך – חתונה גדולה מרובת משתתפים.
האולם שתבחרו חייב להכיל בדרך נוחה ומרווחת ככל שניתן את המוזמנים ויש לעדכן מראש רשימת המוזמנים על מנת להבין באיזה טווח מדובר ולמצוא מקום שיאכלס את כמות המשתתפים בנוחות (באירוע גדול) ולא ירגיש ריק מדי (באירוע קטן).

מקום שעומד בתקציב שלכם
אתם בוודאי לא רוצים להיקלע להוצאות מיותרות בתחילת חייכם המשותפים. גבשו מראש תקציב בו תהיו מסוגלים לעמוד כולל חישובים כמה החתונה תעלה וכמה תוכלו אולי להרוויח ממנה או מי יכול לסייע לכם במימון החתונה ובאיזה סכום מדובר.
הגיעו מוכנים לנהל מו”מ עם האולם, אך דעו מהו הטווח העליון ממנו לא תרצו לחרוג והחליטו גם מה התיעדוף שלכם: השקעה באולם על חשבון בגדים, ספקים מסוימים או בחירת מנות פחות יקרות בתפריט וכדומה.
בדקו גם כיצד ניתן להוזיל עלויות מבלי לפגוע באיכות של המקום: למשל, מבחינת תאריך החתונה, חתונת חורף על פני חתונת קיץ וכדומה.

חוויית האורחים
העיצוב של אולם האירועים משפיע על האווירה הכללית ועל חוויית האורחים. שימו דגש על מקום שמתוחזק היטב ומשלב מגוון חללים או פינות חמד, טאץ’ ייחודי כמו חופה המרחפת על פני המים או אולם אירועים שמעוצב כמו כפר נופש או מציע טרקלין ישיבה נינוח, גן תבלינים מבושם ועוד גימיקים או הפתעות להעצמת ההנאה והחוויה הכוללת.

גסטרונומיה משובחת
היום ניתן בזירת האוכל כשר למצוא אולמות המציעים מטבחים כשרים בקונספט של מסעדות גורמה עם שף מוערך, שמנצח על המטעמים כמו גם מטבחים שפועלים במתכונת של מטבח פתוח ומאפשרים לאורחים לחזות באופן הכנת והרכבת המנות.
בדקו מה כולל התפריט, מי אחראי עליו, האם מדובר בחומרי גלם איכותיים, עונתיים, כשרות וכדומה.

כלות אורבניות – לבחור אולם במקום הנכון
תודו שקשה למצוא אולמות אירועים כשיש כל כך הרבה מידע שזורם ברשתות החברתיות וברשת ואינכם בטוחים אפילו ממה להתחיל או אילו המלצות אמינות.
כאן נכנס לתמונה האתר הוותיק והמוביל כלות אורבניות המעורר השראה בעיצוב ובאינפורמציה שהוא מציע לבני הזוג בחיפוש אחר אולם וספקים לתפירת החתונה המושלמת.
לאתר מנוע סינון וחיפוש ידידותי מאוד למציאת אולמות וגני אירועים מובילים ובולטים בתחום לפי המיקום הגיאוגרפי המועדף וכן מידע רלבנטי על כל מקום בליווי תמונות.
בנוסף, המלצות של כלות שחגגו באותו אולם אירועים ויכולות להעיד ממקור ראשון על החוויה האישית שלהן!
באתר ניתן גם לחפש לפי קונספט החתונה המועדף ולקבל רעיונות והמלצות לחתונת שישי או לחתונת ערב ולאתר גם קבוצה סודית שמאפשרת לכם לקבל מידע נוסף על האולמות ולהשיג מידע שנחוץ לגיבוש ההחלטה מממליצים בקבוצה.

לראות ולחוות לפני שסוגרים אולם
שדרוג משמעותי שכלות אורבניות מציעות לזוגות שמחפשים אולמות אירועים לחתונה הוא פיצ’ר חדשני של מציאות מדומה בשם PLACE IT באמצעותו תוכלו לצאת לסיור וירטואלי עוצמתי במגוון אולמות וכל זה מבלי לצאת מהבית!
כנסו לכלות אורבניות והתחילו באתר את תהליך הבחירה בדרך לאולם אירועים לחתונה בלתי נשכחת.